Verpasste Anrufe im Frontistirio nach der Schule

Frontistirio-Flur, Glastüren zu den Klassen, volle Tafel, Telefon auf dem Tisch.

Kurzüberblick

  • Um 16:40 sitzen die Lehrer schon im Raum. Wer rangehen könnte, steht an der Tafel.
  • Ein Elternteil, das einen Gruppenplatz will, legt nach dem Piepton auf und wählt das nächste Frontistirio.
  • Wer eine Nachricht hinterlässt, hat schon ein Kind bei Ihnen — eine Nachholstunde, ein Tageswechsel.
  • Auch im Überlauf zuerst Fach, Klassenjahr und Πανελλήνιες oder normale Stunde. Diese drei wählen die Gruppe.
  • Setzen Sie kein Kind in eine volle Gruppe, nur damit die Eltern am Telefon bleiben.
  • Ziehen Sie unbeantwortete Anrufe nach Stunde beim Anbieter. Schauen Sie 16:00 bis 20:00 extra an.

Kurz gesagt

Nach der Schule klingelt das Telefon, und niemand kann rangehen. Die Lehrer sitzen schon in einem Raum. Ein Elternteil, das für September einen Platz will, hinterlässt keine Nachricht. Ihren Flyer und den vom Frontistirio in der nächsten Straße haben sie schon. Sie legen auf und wählen weiter. Der Assistent nimmt mehrere Anrufe gleichzeitig an, fragt Fach, Klassenjahr und ob das Πανελλήνιες oder die normale Stunde ist, und prüft die Liste, die Sie schon führen. Er bietet nur eine Gruppe mit freiem Platz an, oder er schreibt eine Warteliste. Ein siebtes Kind in eine Gruppe von sechs setzt er nicht. Die Eltern, die um 16:40 angerufen haben, sollen mit einem echten Platz oder einer Warteliste auflegen. Nicht mit einem Ja, das die Liste nicht trägt.

Das Wichtigste

  1. Fragen Sie den Anbieter nach unbeantworteten Anrufen nach Stunde, vier Wochen zurück. Schauen Sie 16:00 bis 20:00 extra an.
  2. Beurteilen Sie die Woche nicht nach dem Band. Neue Einschreibungen legen auf. Bestehende Eltern hinterlassen die Nachholstunde.
  3. Leiten Sie nach kurzer Klingelzeit weiter, damit wer im Flur frei ist den Anruf trotzdem nimmt.
  4. Markieren Sie neue Einschreibung, Nachholstunde, Tageswechsel und Warteliste. Das ist kein Haufen unbeantworteter Anrufe.
  5. Setzen Sie ein Kind nie in eine Gruppe, die schon am Maximum ist. Warteliste oder eine Notiz für Sie.
  6. Ziehen Sie dasselbe Fenster nach der Schule nach vier Wochen noch einmal. Ist es nicht runter, stimmt die Weiterleitung nicht.
Klassenraum nach der Schule, Tische im U, Lehrer an der Tafel, Schultaschen auf den Stühlen.

Nach der Schule geht niemand ran

Es ist 16:40 an einem Dienstag. Die Schule ist vor einer Stunde aus. Hinter den Glastüren steht die Mathematikgruppe B Lykeiou schon an der Tafel. Nebenan Chemie. Die Inhaberin vertritt Γ Λυκείου, weil der übliche Lehrer frei hat. Das Telefon auf dem Tisch klingelt.

Niemand kann rangehen. Wer in den Flur hätte gehen können, erklärt gerade eine Aufgabe oder schaut sechs Kindern beim Schreiben zu und kann den Raum nicht verlassen.

Was Sie hinterher zählen, sind die Namen auf der Gruppenliste, wer die Gebühr überwiesen hat, welches Kind den Donnerstag verpasst hat. Die Zahl, die Sie im Haus fast nie haben, ist eine andere: wie viele Eltern heute die Nummer auf dem Flyer gewählt haben und nur Klingeln gehört haben. Diese Leute hinterlassen keinen Namen. Deshalb stehen sie nirgendwo, wo Sie abends hinschauen.

Eine Nachholstunde sehen Sie. Da liegt eine Notiz auf dem Tisch. Ein Kind, das nicht mehr kommt, fehlt auf der Liste von nächster Woche. Ein Elternteil, das um 16:47 vierzehn Sekunden klingeln lässt, steht nur im Protokoll des Anbieters. Das Protokoll hat im Frontistirio niemand geöffnet. Alle Hände waren an der Tafel.

Ein Mittwoch im Februar, an dem das Telefon einmal in der Stunde klingelt, sagt Ihnen dazu nichts. September ist dasselbe Fenster mit mehr neuen Namen. Januar ist das Kind, das die Schule gewechselt hat. In den Wochen vor den Πανελλήνιες geht es um Zusatzstunden, nicht um Ersteinschreibungen. Wenn Sie die Woche in einer Zahl zusammenzählen, verschwindet 16:40 darin. Dann stellen Sie weiter vormittags jemand ans Telefon und wundern sich, warum nach der Schule trotzdem niemand rangeht.

Wer auflegt, und warum Sie ihn nicht sehen

Nicht jeder unbeantwortete Anruf ist dasselbe.

Die Nachholstunde, die eine Nachricht hinterlässt. „Er hat den Donnerstag verpasst, die Schule hatte eine Arbeit.“ Ruhig, das Kind sitzt schon in einer Gruppe, die Eltern kennen Ihren Namen. Das sind die Nachrichten, die jemand am nächsten Morgen abhört. Daran merken Sie, dass jemand angerufen hat. Diese Eltern bekommen Sie meist wieder. Sie rufen noch einmal an. Oder das Kind kommt am nächsten festen Tag trotzdem.

Die September-Einschreibung, die auflegt. Kein Name, kein Fach, kein Jahr, keine Spur auf der Liste. Das sind die Eltern, die den Platz bis Juni bezahlt hätten. Sie hatten Ihren Flyer und den vom Frontistirio in der nächsten Straße im selben Blick. Klingeln heißt für sie: niemand da. Aufs Band sprechen sie nicht.

Die, die gefragt hat, ob im Januar noch ein Platz frei ist. Sie wollten keine lange Beratung. Sie wollten ein Ja oder eine Warteliste. Wenn es nur klingelt, schreiben sie woanders ein. In keinem Bericht tauchen sie auf, auch nicht im Protokoll, wenn sie nur einmal gewählt haben und niemand die Nummer nachgesehen hat.

Der Tageswechsel am Sonntagabend. Die Schule hat den Stundenplan verschoben. Die Eltern wollen Mittwoch statt Dienstag. Hört das niemand, sitzt das Kind am Dienstag in einem Raum, den es nicht mehr erreichen kann, und die Mittwochsgruppe weiß von nichts. Die Verschiebung selbst ist nicht das Problem. Das Problem ist der Name, der auf der falschen Liste bleibt.

Wer nach dem Piepton spricht, hat schon ein Kind bei Ihnen, oder will in zwei Wochen etwas, oder kennt Ihren Namen. Wer nicht spricht, hat Ihren Flyer und zwei andere in der Tasche und eine Stunde Zeit, bevor das Kind aus der Schule kommt.

Auf dem Band liegen deshalb vor allem die Anrufe, die Sie sowieso wiederbekommen. Die, die im September eine Gruppe gefüllt hätten, fehlen dort. Wer nur die Nachrichten abhört, denkt, es fehle „ein paar Nachholstunden“. Im Protokoll des Anbieters steht etwas anderes, sobald Sie 16:00 bis 20:00 extra anschauen.

Ein bestehendes Elternteil spricht noch aufs Band, weil das Kind bei Kostas sitzt und weil sie wissen, dass jemand morgens abhört. Die Neuen haben Ihren Flyer gelesen und den Flyer vom Frontistirio zwei Straßen weiter. Sie wählen. Es klingelt. Sie legen auf. Sie müssen niemandem eine Nachricht hinterlassen, um die nächste Nummer zu wählen.

Montags hören Sie zwei höfliche Nachholbitten und denken, das Telefon sei unter Kontrolle. Dienstag um 16:50 hatten Sie das Gefühl, es höre nicht auf zu klingeln. Beides kann stimmen. Auf dem Band bleibt, wer gewartet hat. Im Protokoll steht, wer aufgelegt hat.

Auch im Überlauf zuerst Fach, Jahr, Prüfung oder Schule

Ein Anruf, den der Assistent fängt, ist immer noch ein Frontistirio-Anruf. Wer mit „Welche Uhrzeit passt Ihnen?“ anfängt, setzt eine Prüfungsschülerin aus Γ Λυκείου in eine Hausaufgabengruppe aus B Lykeiou.

Fach. Mathematik ist nicht Physik. Altgriechisch ist nicht Neugriechisch. Bieten Sie ein Fach nicht an, sagt der Assistent das und hört auf. Bieten Sie es an, braucht er trotzdem Jahr und Programm, bevor er nach Tagen schaut.

Klassenjahr. A, B oder Γ des Γυμνάσιο. A, B oder Γ des Λύκειο. Vom Alter des Kindes rät er nicht. Ein Kind aus Γ Λυκείου in einer B-Gruppe sitzt durch Arbeit, die es schon kann.

Prüfungsprogramm oder normale Stunde. Wer Πανελλήνιες sagt, meint mehr Stunden, Probeklausuren, ein anderes Tempo. Wer sagt, das Kind kommt mit der Prüfung nächster Woche nicht klar, meint die normale Gruppe. Die zu mischen setzt die falsche Schülerin in den falschen Raum.

Erst dann schaut er auf die Liste. Ist die passende Gruppe voll, sind die ehrlichen Antworten die andere passende Gruppe, wenn sie einen Platz hat; eine Warteliste; oder eine Notiz, dass Sie vielleicht eine weitere Gruppe aufmachen. Ein siebtes Kind in eine Gruppe von sechs setzt er nicht, nur damit die Eltern nicht auflegen.

Eine Nachholstunde und ein Tageswechsel sind keine neue Einschreibung. Sie brauchen trotzdem eine passende Gruppe mit einem Platz. Ist die Freitagsgruppe ein anderes Jahr, ist das keine Nachholstunde. Ist sie voll, auch nicht. Der Assistent nimmt eine Notiz auf.

Die Regel, die der Assistent halten muss

Ein Platz in einer Gruppe ist ein gezählter Stuhl. Sechs war die Zahl, die Sie gesetzt haben, weil sieben heißt, das Kind hinten kommt nicht zu Wort. Der Assistent muss diese Liste sehen: Fach, Jahr, Programm, Tage, Maximum, wie viele Namen jetzt.

Geben Sie ihm keinen Satz, der ihm „Ermessen“ bei einer vollen Gruppe erlaubt. Er hört besorgte Eltern und setzt den Namen drauf. Eine weitere Gruppe machen Sie auf, oder Sie tun es nicht. Das entscheidet er nicht am Telefon.

Eine Studienrichtung wählt er nicht. Θετική, θεωρητική oder οικονομία ist ein Gespräch mit Ihnen. Einen Geschwisterrabatt erfindet er nicht. Eine Gebühr, die nicht auf dem Blatt steht, das Sie ihm gegeben haben, liest er nicht vor.

Sprechen Sie mit den Eltern. Schicken Sie die SMS an die Eltern. Eine Bestätigung auf die Nummer des Kindes liest niemand.

Was Sie zuerst einrichten

Ziehen Sie zuerst das Anrufprotokoll. Unbeantwortete Anrufe nach Stunde, vier Wochen zurück. Schauen Sie 16:00 bis 20:00 extra an, und markieren Sie September extra, wenn Sie in einer solchen Woche stehen.

Hängen Sie den Assistenten an die Nummer auf dem Flyer, mit einer Weiterleitung wenn niemand rangeht, damit wer im Flur frei ist den Anruf trotzdem nimmt. Die Klingelzeit nach der Schule kürzer setzen als vormittags.

Dann die Gruppen: Fach, Klassenjahr, Prüfungsprogramm oder normale Stunde, Tage, Uhrzeit, Lehrer, Maximum, wie viele Namen jetzt. Dann die drei Fragen, in dieser Reihenfolge. Dann die Nachholregel und die Regel für einen Tageswechsel.

Schreiben Sie einen Satz, der Beratung zur Studienrichtung verbietet, und einen, der einen Namen auf einer vollen Gruppe verbietet. Markieren Sie neue Einschreibung, Nachholstunde, Tageswechsel und Warteliste als vier verschiedene Anliegen. Sonst fällt alles in denselben Haufen, und Sie zählen weiter nur das Band.

Zählen Sie nach vier Wochen dasselbe Fenster noch einmal. Sind die unbeantworteten Anrufe zwischen 16:00 und 20:00 nicht ungefähr bei null, stimmt die Weiterleitung nicht — nicht der Text, den der Assistent sagt.

Die Preise für den Dienst stehen unter Preise. Hier stehen sie nicht noch einmal.

KI-Empfang, eigenes Personal oder Callcenter

CITTIm HausCallcenter
Stoß nach der Schule, jeder Lehrer im RaumNimmt mehrere Anrufe gleichzeitig anEin Gespräch, wenn jemand den Raum verlassen kannKommt auf den Dienstplan an
Eltern, die keine Nachricht hinterlassenGeht ranNur wenn jemand im Flur istJa
Fragt Fach, Jahr, Prüfung oder SchuleJa — bevor er nach Gruppen schautJaFragt oft zuerst nach der Uhrzeit
Gruppe schon am MaximumWarteliste oder Notiz, nie ein Extra-NameJa, wenn sie die Zahl behaltenSagt ja und hofft
September nach der SchuleDieselbe Regel wie an einem stillen Dienstag im NovemberNiemand — jeder Raum ist vollEine Nachricht für den Morgen
Bestehende Eltern wegen der Nachholstunde am DonnerstagPassende Gruppe mit Platz, oder eine NotizWenn sie den Raum verlassen könnenSchreibt es auf
Erfindet einen siebten StuhlNieVerlockend, damit der nächste Flyer nicht gewinntRisiko, wenn sie die Liste nicht sehen

Was das Band nach der Schule in einem kleinen Frontistirio nicht zeigt

Gerechnet mit diesen Annahmen — ändern Sie eine, ändert sich das Ergebnis:

  • Ein kleines Frontistirio, vier Räume, eine normale Septemberwoche mit Anrufen nach der Schule.
  • Von den Anrufen, die niemand erreicht, hinterlassen 3 eine Nachricht — Nachholstunde, Tageswechsel — und 5 nichts.
  • Dieses Beispiel nimmt an, dass 3 der 5 ohne Nachricht eine neue Einschreibung wollten.
  • Eine neue Einschreibung bringt Ihnen etwa 160 € im Monat — setzen Sie Ihre Zahl ein, das ist die Zahl, die Sie zuerst ändern.
  • Zwei dieser drei Eltern schreiben in derselben Woche in einem anderen Frontistirio ein. Ein Kind, das im September anfängt, bleibt typischerweise bis Juni — acht Monate. Setzen Sie Ihre eigene Dauer ein.
  1. Das Band zeigt 3 verpasste Anrufer. Das ist die Zahl, die das Frontistirio glaubt.
  2. Das Anrufprotokoll des Anbieters zeigt 8. Die anderen 5 hat niemand gezählt.
  3. 2 neue Einschreibungen gehen in derselben Woche an das Frontistirio in der nächsten Straße.
  4. 2 × 160 € × 8 Monate = 2.560 € an Gruppengebühren dieses Jahres, weg vor Oktober.

Etwa 2.560 € aus einer Septemberwoche, die auf keinem Blatt steht, das Sie abends anschauen.

Was es kostet

CITT ist nutzungsbasiert: keine Pakete, kein Minimum, kein Vertrag. Die aktuellen Sätze — Monatsgebühr je Nummer und der Minutenpreis — stehen im Preisblock der Startseite — dort und nur dort stehen sie.

Häufige Fragen

Wie finde ich heraus, wie viele Anrufe wir wirklich verpassen?

Ihr Telefonanbieter kann Ihnen ein Anrufprotokoll mit unbeantworteten Anrufen nach Stunde geben. Fragen Sie danach, bevor Sie irgendetwas kaufen, auch dies. Markieren Sie dann 16:00 bis 20:00 extra. Die meisten Frontistiria haben diese Spalte nie neben das Band gelegt. Die Lücke ist größer als die Nachrichten nahelegen, weil ein Elternteil, das im September einen Platz will, auflegt statt einen Namen zu sprechen.

Würde eine Person extra am Empfang das nicht lösen?

Sie nimmt Anrufer eins, wenn sie wirklich im Flur sitzt. Nach der Schule sitzt sie oft selbst in einem Raum, oder sie vertritt. Anrufer drei und vier hören trotzdem Klingeln, weil die Lehrer an der Tafel stehen und die Anrufe nicht nacheinander kommen. Eine weitere Person nimmt einen Anruf mehr an. Den Stoß nach der Schule nimmt sie nicht.

Stehen die nicht auf dem Band?

Die bestehenden Eltern oft. Wer schon ein Kind in der Chemiegruppe hat und wegen der Nachholstunde am Donnerstag anruft, spricht oft eine Nachricht. Wer im September Mathematik B Lykeiou für die Prüfungen sucht, tut das nicht — die legen auf und wählen das nächste Frontistirio. Auf dem Band fehlen genau die Anrufe, die eine neue Einschreibung eröffnen.

Was passiert mit den Anrufen, die wir selbst annehmen?

Nichts ändert sich, und nichts wird berechnet. Die Weiterleitung schickt einen Anruf nur weiter, wenn er die Sekunden unbeantwortet geklingelt hat, die Sie wählen. Ein Anruf, den jemand im Flur selbst nimmt, verlässt das Haus nie.

Merken die Eltern, dass sie mit Software sprechen?

Sie merken, dass jemand abgenommen hat. Der Assistent stellt sich so vor, wie Sie es einrichten, und gibt sich nicht als Mensch aus, wenn man ihn direkt fragt. Was er nicht tut: die Eltern durch ein Menü warten lassen oder die Wartezeit mit einem Tipp zur Studienrichtung füllen.

Wie schnell merken wir, ob es gewirkt hat?

Vier Wochen, mit demselben Anrufprotokoll, das Sie am Anfang gezogen haben, 16:00 bis 20:00 extra. Die Maßzahl sind unbeantwortete Anrufe, nicht Anrufe, die der Assistent geführt hat. Eine Zahl, die nur zählt, was der Assistent getan hat, sagt Ihnen nicht, ob nach der Schule noch jemand ins Leere klingelt.

Empfang mit ausgedruckter Gruppenliste und einem Handy mit dem Display nach unten.

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