Κυνήγι χαρτιών που λείπουν και υπενθύμιση υπογραφών
Σύντομη σύνοψη
- Η λίστα του αύριο είναι στο τραπέζι της αίθουσας αναμονής. Δύο ονόματα δεν έχουν επιβεβαίωση. Ένα χαρτί Κτηματολογίου της άλλης βδομάδας λείπει ακόμα. Κανείς δεν τους παίρνει.
- Αυτό δεν είναι νέο κλείσιμο. Έχουν ήδη θέση, ή χρωστάνε ήδη χαρτί. Η κλήση επιβεβαιώνει ότι θα έρθουν, ή ρωτάει αν έφτασε το χαρτί.
- Η υπογραφή θέλει τους ανθρώπους που ονομάζονται στην πράξη. Ο έλεγχος χαρτιών θέλει το ντοσιέ. Το απόσπασμα που λείπει θέλει ναι, όχι ή επανάκληση — όχι νέο τύπο.
- 11:05 δεν επινοεί, την ώρα δεν την ελευθερώνει αν χάσουν την κλήση, και φόρο από την υπενθύμιση δεν ονομάζει.
- Παίρνει στη γλώσσα του κλεισίματος. Το SMS με ώρα και λίστα χαρτιών ακολουθεί εκείνη τη γλώσσα.
- Ορίστε τις ώρες που επιτρέπεται να χτυπάει πριν βγει το πρώτο όνομα. Μην αφήσετε τύπο ή φόρο σε αυτόματο.
Με λίγα λόγια
Αύριο έχετε υπογραφή αγοραπωλησίας, έλεγχο χαρτιών και πληρεξούσιο. Δύο ονόματα δεν επιβεβαίωσαν. Το απόσπασμα Κτηματολογίου της άλλης βδομάδας δεν έφτασε ποτέ. Διαβάζετε πράξη, ή η αίθουσα αναμονής είναι ήδη γεμάτη. Κανείς δεν παίρνει εκείνα τα ονόματα. Ο βοηθός δουλεύει τη λίστα που του δίνετε: όνομα, θέση, ένας σκοπός. Ρωτάει αν θα έρθουν, αν έφτασε το χαρτί, αν και οι δύο σε διαθήκη θα είναι εκεί. Τύπο δεν ονομάζει. Φόρο δεν ονομάζει. Αν ρωτήσουν τι είναι φτηνότερο, γράφει την ερώτηση και λέει ότι ο συμβολαιογράφος θα περάσει τον τύπο στο ραντεβού. Γείτονα για ξένη πράξη δεν παίρνει.
Τα βασικά
- Ξεκινήστε από τις υπογραφές του αύριο χωρίς επιβεβαίωση, και από χαρτιά που κάθονται να λείπουν πέρα από τη μέρα που σημειώσατε.
- Επιβεβαιώστε την επίσκεψη που ήδη είναι στο ημερολόγιο. Μην ανοίξετε νέο φάκελο σε αυτή την κλήση.
- Γράψτε τις ερωτήσεις μία φορά: θα έρθετε, έφτασε το χαρτί Κτηματολογίου, θα είναι και οι δύο, υπάρχει νούμερο στον φάκελο.
- Μην τον αφήσετε να πει 11:05, να ελευθερώσει την ώρα αν χάσουν την κλήση, ή να ονομάσει φόρο από την υπενθύμιση.
- Πάρτε στη γλώσσα του κλεισίματος. Το SMS ακολουθεί εκείνη τη γλώσσα — 70+ γλώσσες.
- Ορίστε ώρες ησυχίας και επαναλήψεις πριν βγει το πρώτο όνομα. Ποτέ τύπος ή φόρος σε ηχογράφηση.
Η λίστα του αύριο, ακόμα αχτύπητη
Η δεμένη πράξη στο σουμέν είναι άλλος φάκελος. Στο μπλοκ του αύριο είναι υπογραφή αγοραπωλησίας, έλεγχος χαρτιών και πληρεξούσιο. Δύο ονόματα δεν επιβεβαίωσαν. Το απόσπασμα Κτηματολογίου της άλλης βδομάδας είναι ακόμα κενή γραμμή. Έχετε ανάγνωση στα χέρια, ή η αίθουσα αναμονής είναι ήδη σειρά κόκκινων καρεκλών. Εκείνα τα ονόματα δεν παίρνουν μόνα τους.
Αυτό δεν είναι το πρόβλημα των εισερχόμενων. Αυτοί οι άνθρωποι μίλησαν ήδη μαζί σας, ή με τον βοηθό. Έχουν ήδη θέση, ή χρωστάνε ήδη χαρτί. Αυτό που δεν έχουν είναι επιβεβαίωση, και αυτό που δεν έχετε εσείς είναι το απόσπασμα.
Αν δεν πάρει κανείς, γίνονται δύο πράγματα. Ανοίγετε το μέσα γραφείο και δεν κάθεται κανείς στην αίθουσα αναμονής. Ή μια πράξη που ήδη ετοιμάσατε κρυώνει γιατί κανείς δεν κυνήγησε χαρτί.
Αυτό δεν είναι νέο κλείσιμο
Η λίστα είναι ονόματα που βάλατε εσείς. Κάθε γραμμή έχει έναν σκοπό.
Επιβεβαίωση. Η επίσκεψη του αύριο στέκει ακόμα. Θα έρθουν. Θα είναι και οι δύο σε διαθήκη. Έχουν ακόμα τη θέση στο μυαλό.
Κυνήγι χαρτιού. Το απόσπασμα που έλειπε την άλλη βδομάδα. Έφτασε; Να πάρει το γραφείο; Όχι: μπορείτε να υπογράψετε χωρίς αυτό. Όχι: να το γυρίσουμε σε παροχή.
Πληρεξούσιο αδελφού που εμφανίζεται σε αυτή την κλήση είναι νέα δουλειά. Πάρτε νούμερο. Μην βάλετε δεύτερη θέση στο αύριο. Μην συμβουλέψετε το χαρτί του αδελφού από την υπενθύμιση.
Αργούν αυτή την ώρα, αν εμφανιστεί εδώ, είναι σήμανση σε τηλέφωνο, όχι νέο κενό στριμωγμένο πάνω στην ανάγνωση.
Θα έρθουν — μετά αυτό που θέλει η θέση
Η υπογραφή θέλει τους ανθρώπους που ονομάζονται στην πράξη, με ταυτότητα. Ο έλεγχος χαρτιών θέλει το ντοσιέ. Η διαθήκη θέλει και τα δύο ονόματα αν κλείσατε δύο. Το πληρεξούσιο θέλει το άτομο που πραγματικά φεύγει.
Ρωτήστε τις ερωτήσεις που πληκτρολογήσατε, με αυτή τη σειρά, και σταματήστε. Η έξτρα εξυπηρέτηση είναι ο τρόπος που επινοείται η 11:05, και που ένας φόρος σέρνεται σε επιβεβαίωση.
Αν πουν ότι το χαρτί Κτηματολογίου λείπει ακόμα, αυτό είναι σήμανση, όχι επιβεβαίωση που τελειώνετε με «τότε μπορούμε να υπογράψουμε ούτως ή άλλως». Βρείτε τον φάκελο. Σημειώστε το χαρτί που λείπει. Το γραφείο παίρνει. Μην αφήσετε το αύριο να στέκει σαν να είχε φτάσει το χαρτί.
Αν πουν ότι δεν κατάλαβαν ποτέ τον τύπο, σημειώστε το. Μην εξηγήσετε τον τύπο. Αυτό το κάνει ο συμβολαιογράφος στο ραντεβού.
Μην επινοήσετε 11:05, και μην ονομάσετε φόρο
Θα ρωτήσουν τι ώρα ακριβώς. Η απάντηση είναι η θέση που ήδη είναι στο ημερολόγιο. 11:00. Όχι 11:05 για να ακούγεται ακριβές. Η ανάγνωση πριν από αυτούς μπορεί να τραβήξει.
Θα ρωτήσουν πάλι τον φόρο, γιατί δεν άνοιξαν το SMS, ή γιατί χθες άλλο γραφείο είπε νούμερο. Ο βοηθός δεν λέει. Ούτε τον παλιό. Ούτε νέο. Το γραφείο ξαναπαίρνει.
Θα θέλουν να το γυρίσουν σε παροχή αν νομίζουν ότι είναι φτηνότερη. Το ναι στο να έρθουν δεν είναι αλλαγή είδους πράξης. Ο βοηθός σας σημειώνει. Τον φάκελο δεν τον αλλάζει σε κλήση υπενθύμισης.
Κανείς δεν σηκώνει — η ώρα μένει δική τους
Μη σήκωμα δεν είναι απουσία. Ο βοηθός ξαναδοκιμάζει στο παράθυρο που ορίσατε. Τη θέση δεν την ελευθερώνει. Τις 11:00 δεν τις προσφέρει στο επόμενο όνομα. Συντελεστή φόρου δεν αφήνει σε αυτόματο.
Σημείωμα στη λίστα: δεν βρέθηκε, επανάληψη στις, στέκει ακόμα για αύριο. Εσείς αποφασίζετε το βράδυ αν κρατάτε την ώρα. Ο βοηθός δεν αποφασίζει από σιωπή.
Οι ώρες ησυχίας ανήκουν στη ρύθμιση. Μην παίρνετε αγοραστή στις 22:00 επειδή η λίστα ήταν μακριά.
Η γλώσσα στο κλείσιμο
Πάρτε στη γλώσσα που είναι αποθηκευμένη στην επίσκεψη. 70+ γλώσσες. Το SMS με ώρα και λίστα χαρτιών ακολουθεί εκείνη τη γλώσσα. Ελληνική επιβεβαίωση μετά από αγγλικό κλείσιμο είναι λίστα που δεν μπορούν να ετοιμάσουν.
Αν δεν αποθηκεύτηκε γλώσσα, διαλέγετε προεπιλογή και κάποιες βδομάδες θα πέσετε έξω. Αποθηκεύστε την στην εισερχόμενη.
Συγγενής μπορεί ακόμα να είναι ελληνικά σε φάκελο του οποίου ο αγοραστής είναι γερμανικά. Η επιβεβαίωση πάει στο νούμερο της επίσκεψης, όχι σε γείτονα, όχι σε σύζυγο εκτός αν εκείνο το νούμερο είναι το νούμερο στον φάκελο.
Ο κανόνας που πρέπει να τηρεί
Ένας σκοπός ανά γραμμή. Ερωτήσεις που γράψατε. Όχι νέος φάκελος. Όχι νέος τύπος. Όχι φόρος. Όχι ελευθέρωση από σιωπή. Όχι αδελφός από αυτή την κλήση. Αργούν-αυτή-την-ώρα πάει σε άνθρωπο.
Το αντίγραφο είναι για ό,τι δεν ειπώθηκε όσο και για ό,τι ειπώθηκε. Αν εμφανιστεί συντελεστής, εκείνη η γραμμή είναι αποτυχία, ακόμα κι αν φάνηκαν ευχαριστημένοι.
Τι ρυθμίζετε πρώτα
- Φτιάξτε τις λίστες από τους δικούς σας φακέλους. Όνομα, νούμερο στον φάκελο, θέση, σκοπός, γλώσσα, χαρτί που λείπει αν το έχετε.
- Δύο λίστες, όχι ένας σωρός. Επιβεβαιώσεις του αύριο. Χαρτιά που λείπουν πέρα από τη μέρα που σημειώσατε.
- Γράψτε τις ερωτήσεις. Έρχονται, έφτασε το χαρτί, και οι δύο, νούμερο στον φάκελο.
- Απαγορέψτε 11:05, φόρο, αλλαγή τύπου, ελευθέρωση σε μη σήκωμα, συμβουλή στο αυτόματο.
- Ώρες ησυχίας και επαναλήψεις πριν βγει το πρώτο όνομα.
- Το τηλέφωνο που πρέπει να χτυπήσει αν αργούν αυτή την ώρα.
- Διαβάστε τα αντίγραφα της πρώτης βδομάδας. Εκεί μπαίνει ένας εξυπηρετικός συντελεστής.
Πώς το χειρίζεται το CITT
Δουλεύει τη λίστα που του δώσατε. Μιλάει τη γλώσσα της γραμμής. Κάνει τις ερωτήσεις που γράψατε. Στέλνει ώρα και λίστα χαρτιών. Σημειώνει ναι, μετακίνηση, απόσπασμα που λείπει, αργοπορημένη άφιξη. Τα υπόλοιπα δεν τα επινοεί.
Τι δεν κάνει
Δεν ανοίγει νέα πράξη από υπενθύμιση. Δεν διαβάζει φόρο δυνατά. Δεν ισοφαρίζει συντελεστή άλλου γραφείου. Δεν γυρίζει αγοραπωλησία σε παροχή επειδή είπαν φτηνότερη στην κουζίνα. Δεν ακυρώνει το αύριο επειδή έχασαν μία κλήση. Δεν παίρνει νούμερο που δεν είναι στον φάκελο. Δεν λέει ότι μπορούν να υπογράψουν χωρίς το χαρτί.
Πώς ακούγονται αυτές οι κλήσεις
Όνομα, θέση, σκοπός, οι ερωτήσεις, άρνηση αν ζητήσουν τύπο, SMS. Δεν υπάρχει συμβουλή. Δεν υπάρχει «όσο σας έχω, το χαρτί του αδελφού». Δεν υπάρχει 11:05.
Αν ο βοηθός είναι ευγενικός και ονομάζει ακόμα φόρο, ο φάκελος της άλλης βδομάδας είναι τώρα δύο νούμερα και σας ανήκουν και τα δύο. Βάλτε την επιβεβαίωση στη θέση που ήδη είναι στο ημερολόγιο, και βάλτε το χαρτί που λείπει πίσω στο τηλέφωνό σας.
Οι τιμές του CITT είναι στο τμήμα τιμών της αρχικής. Δεν επαναλαμβάνονται εδώ.
Ρεσεψιόν με AI, προσωπικό ή τηλεφωνικό κέντρο
| CITT | Στο ιατρείο | Call center | |
|---|---|---|---|
| Παίρνει τις υπογραφές του αύριο | Ναι, από τη λίστα που του δίνετε | Αν τελειώσουν την ανάγνωση στην οποία είναι | Αν εξάγετε τα ονόματα |
| Ρωτάει αν θα έρθουν | Ναι — αυτή είναι η κλήση | Ναι, όταν έχουν ελεύθερο λεπτό | Συχνά διαβάζει μόνο τη μέρα |
| Ρωτάει για χαρτί Κτηματολογίου που λείπει | Οι ερωτήσεις που γράψατε, τίποτα άλλο | Αν θυμηθούν να ρωτήσουν | Γενικό «έρχεστε ακόμα;» |
| Ελευθερώνει την ώρα αν δεν σηκώσουν | Ποτέ | Καμιά φορά από μαντεία | Κίνδυνος, αν το φύλλο λέει απουσία |
| Ονομάζει φόρο ή τύπο στην υπενθύμιση | Όχι — μόνο τη θέση που ήδη είναι στο ημερολόγιο | Μπορεί να δει τον φάκελο που ήδη άνοιξαν | Δελεαστικό να την κλείσει με συντελεστή |
| Γλώσσα του κλεισίματος | 70+ γλώσσες | Ελληνικά, και αγγλικά αν τα έχουν | Όποιος έχει εκείνη τη βάρδια |
| Αργούν αυτή την ώρα, σε αυτή την κλήση | Χτυπάει άνθρωπο — όχι νέα θέση | Ναι, αν το ακούσουν | Μπορεί να κλείσει το πρώτο κενό |
Τι κοστίζουν ανεπιβεβαίωτες υπογραφές και χαρτιά που λείπουν σε γραφείο δύο ατόμων
Με αυτές τις υποθέσεις — αλλάξτε οποιαδήποτε και αλλάζει το αποτέλεσμα:
- Δύο άνθρωποι. Περίπου 8 υπογραφές τη βδομάδα και 5 χαρτιά που κάθονται να λείπουν. Βάλτε τους δικούς σας εβδομαδιαίους αριθμούς.
- Εδώ υποθέτουμε ότι 1 υπογραφή τον μήνα βρίσκει κανέναν στην αίθουσα αναμονής, οπότε χάνεται η ώρα, και 1 ανυπόγραφος φάκελος τον μήνα δεν γυρίζει ποτέ γιατί κανείς δεν κυνήγησε χαρτί.
- Χαμένη ώρα υπογραφής δεν αναπληρώνεται την ίδια μέρα. Πράξη που θα είχε υπογραφεί είναι εδώ περίπου 450 € — αντικαταστήστε το.
- Εδώ μετράει μόνο η χαμένη πράξη, όχι η άδεια ώρα δύο ανθρώπων. Προσθέστε εκείνη τη στήλη αν θέλετε.
- Ένας φάκελος που κανείς δεν κυνήγησε δεν γυρίζει τον μήνα.
- 1 × 450 € = 450 € δουλειά εκείνον τον μήνα.
- Έντεκα μήνες — 11 × 450 €. Βάλτε τους δικούς σας μήνες αν κλείνετε τον Αύγουστο.
Περίπου 4.950 € τον χρόνο από φακέλους που κανείς δεν κυνήγησε, με αυτές τις υποθέσεις. Προσθέστε άδειες ώρες υπογραφής αν θέλετε εκείνη τη στήλη.
Τι κοστίζει
Το CITT χρεώνει μόνο ό,τι μιλιέται: χωρίς πακέτα, χωρίς ελάχιστο, χωρίς σύμβαση. Οι ισχύουσες τιμές — μηνιαίο ανά αριθμό και ανά λεπτό — είναι στο τμήμα τιμών της αρχικής, και μόνο εκεί δημοσιεύονται.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορεί να κυνηγήσει χαρτί Κτηματολογίου που λείπει μια βδομάδα;
Ναι, αν εκείνο το όνομα είναι σε λίστα που φτιάξατε από τους δικούς σας φακέλους: όνομα, νούμερο στον φάκελο, ποιο χαρτί, ένας σκοπός. Ο σκοπός είναι «έφτασε το χαρτί», όχι «μπορείτε να υπογράψετε χωρίς αυτό». Αν ρωτήσουν αν μπορεί να προχωρήσει η υπογραφή ούτως ή άλλως, ο βοηθός τελειώνει εκείνο το κομμάτι και σας σημειώνει να ξαναπάρετε.
Αν κανείς δεν σηκώσει την κλήση επιβεβαίωσης;
Η ώρα μένει δική τους. Ο βοηθός δεν ελευθερώνει τη θέση, δεν την προσφέρει στον επόμενο, και δεν αφήνει φόρο σε αυτόματο. Μπορεί να ξαναδοκιμάσει στο παράθυρο που ορίσατε. Μη σήκωμα είναι σημείωμα στη λίστα, όχι ακύρωση.
Μπορεί να προσφέρει νέο τύπο αν πουν ότι η παροχή είναι φτηνότερη;
Όχι. Αυτή η λίστα δεν είναι συζήτηση τύπου. Το ναι στο να έρθουν δεν είναι αλλαγή είδους πράξης. Αν θέλουν να αλλάξουν τι ζήτησαν, ο βοηθός σας σημειώνει. Αγοραπωλησία σε παροχή σε κλήση υπενθύμισης δεν την αλλάζει.
Ρωτάνε στην ίδια κλήση για πληρεξούσιο αδελφού. Τι τότε;
Αυτό είναι νέα δουλειά. Αυτή η λίστα δεν είναι ώρα νέου φακέλου. Ο βοηθός παίρνει νούμερο και λέει ότι κάποιος θα ξαναπάρει, ή τους δείχνει τον δημοσιευμένο αριθμό. Δεύτερη θέση στο αύριο από υπενθύμιση δεν προσθέτει, και το χαρτί του αδελφού δεν συμβουλεύει.
Μπορεί να πάρει το κινητό συζύγου για την υπογραφή;
Όχι εκτός αν εκείνο το νούμερο είναι το νούμερο στον φάκελο. Κυνήγι υπογραφής σε λάθος άνθρωπο είναι πρόβλημα ιδιωτικότητας και μπερδεμένη αίθουσα αναμονής. Φτιάξτε τη λίστα από τις δικές σας καρτέλες.
Ποια γλώσσα χρησιμοποιεί στο κυνήγι;
Τη γλώσσα του αρχικού κλεισίματος, αν την αποθηκεύσατε. 70+ γλώσσες. Το SMS ακολουθεί εκείνη τη γλώσσα. Δείτε τις [τιμές](/#pricing).
