Κλείσιμο θέσεων πράξης χωρίς να μπερδεύονται χαρτιά και υπογραφές
Σύντομη σύνοψη
- Ο βοηθός διαβάζει το ημερολόγιο πριν προσφέρει ώρα, ώστε παράδοση χαρτιού να μην προσφέρεται ως ώρα υπογραφής.
- Δεκάλεπτο πιστοποιητικό και ανάγνωση πράξης είναι διαφορετικά κλεισίματα. Αν πέσει λάθος, ο εντολέας κάθεται σε θέση που ήταν για ανάγνωση.
- Πρώτα νέα πράξη ή χαρτιά. Μετά το όνομα. Μετά το ημερολόγιο.
- Ό,τι ακούγεται ως τύπος, φόρος ή προθεσμία τράπεζας μένει επανάκληση. Τον τύπο τον περνάει ο συμβολαιογράφος στο ραντεβού.
- Αν ο βοηθός δεν μπορεί να διαβάσει το ημερολόγιο, παίρνει επανάκληση. Δεν μαντεύει ότι ώρα υπογραφής είναι ελεύθερη.
- Στέλνει ώρα, τύπο και λίστα χαρτιών με SMS, ώστε το ντοσιέ που φτάνει να είναι ντοσιέ που χρησιμοποιείτε.
Με λίγα λόγια
Διαβάζετε πράξη. Όποιος θέλει ώρα δεν περιμένει επανάκληση μόνο για να μάθει αν η Πέμπτη είναι ελεύθερη. Ο βοηθός μπορεί να κλείσει εκείνες τις ώρες αν διαβάσει πρώτα το ημερολόγιο, ξεχωρίσει τον έλεγχο χαρτιών από την υπογραφή, και ρωτήσει τι θέλουν πριν βάλει οτιδήποτε. Η ερώτηση φόρου δεν είναι νέος τύπος επίσκεψης. Η προθεσμία τράπεζας δεν είναι λόγος να επινοηθεί Παρασκευή. Αν το ημερολόγιο δεν πιάνεται, ο βοηθός δεν μαντεύει. Παίρνει το αίτημα και το λέει. Στέλνει ώρα, τύπο και ποια χαρτιά να φέρουν.
Τα βασικά
- Δώστε στον βοηθό τους τύπους και τις πραγματικές διάρκειες πριν τον αφήσετε να κλείνει — έλεγχος χαρτιών, υπογραφή, πληρεξούσιο, διαθήκη.
- Σημειώστε ώρες ανάγνωσης, κλειδωμένες υπογραφές και Αύγουστο στο ίδιο ημερολόγιο που διαβάζει.
- Δοκιμάστε μετακίνηση σε υπάρχοντα έλεγχο χαρτιών και σε υπογραφή, χωριστά, πριν δοκιμάσετε νέα πράξη.
- Ανοίξτε το SMS τη στιγμή του κλεισίματος, με τη λίστα χαρτιών γι’ αυτόν τον τύπο.
- Αν το ημερολόγιο δεν πιάνεται, η μόνη απάντηση είναι επανάκληση.
- Ελέγξτε τα πρώτα πενήντα κλεισίματα με το χέρι. Εκεί βρίσκεται η ώρα που ήταν πιστοποιητικό μέσα σε υπογραφή.
Ο καλών θέλει ώρα. Εσείς είστε σε ανάγνωση.
Θέλουν να κλείσουν αγοραπωλησία. Ή παροχή που ονόμασαν. Ή πληρεξούσιο πριν από πτήση. Είστε στο μέσα γραφείο. Το ημερολόγιο είναι στο τραπέζι της αίθουσας αναμονής, ή σε οθόνη δίπλα στις σφραγίδες. Δεν περιμένουν να τελειώσει η ανάγνωση μόνο για να μάθουν αν η Πέμπτη είναι ελεύθερη.
Ώρα σε αυτό το γραφείο δεν είναι ένα είδος ώρας. Ο έλεγχος χαρτιών είναι κοντός. Η υπογραφή είναι κλειδωμένη ώρα και ανάγνωση που δεν παγώνει. Η διαθήκη συχνά θέλει δύο ανθρώπους. Το πληρεξούσιο μπορεί να θέλει προσχέδιο που δεν έχετε αρχίσει. Αν τα ανακατέψετε, η Πέμπτη φαίνεται γεμάτη πιστοποιητικά ενώ μια πράξη δεν παίρνει ποτέ θέση.
Η δουλειά του βοηθού σε αυτή την κλήση δεν είναι να φανεί χρήσιμος με μια μέρα. Είναι να ονομάσει τον τύπο, να διαβάσει το ημερολόγιο, και να γράψει επίσκεψη που το γραφείο μπορεί να κρατήσει.
Νέα πράξη ή χαρτιά — μετά τα γεγονότα
Στο ημερολόγιο δεν μπαίνει τίποτα χρήσιμο πριν τον τύπο.
Έλεγχος χαρτιών. Το ντοσιέ δεν το έχετε δει, ή θέλετε πρώτη ματιά. Αγοραπωλησία, παροχή που ονόμασαν, διαθήκη, πληρεξούσιο. Ο βοηθός παίρνει με τα λόγια τους τι είπαν, όνομα και νούμερο. Ώρα προσφέρει μόνο αν το ημερολόγιο δείχνει εκείνη την ώρα ελεύθερη. Την υπογραφή της Παρασκευής δεν την κολλάει στην ίδια κλήση. Τύπο δεν ονομάζει.
Υπογραφή. Η πράξη είναι έτοιμη, ή νομίζουν ότι είναι. Η διάρκεια είναι μεγαλύτερη. Αν σημειώσατε την υπογραφή ως δικό της τύπο, αυτή είναι η θέση που προσφέρει. Αν όχι, ρίχνει ανάγνωση σε δεκάλεπτο κενό, και στην επόμενη αγοραπωλησία θα πουν ότι είστε γεμάτοι.
Πληρεξούσιο. Συχνά επείγον, ακόμα τύπος. Αν πρέπει να ετοιμαστεί προσχέδιο, σημειώστε τον χρόνο προετοιμασίας. Πέμπτη 19:00 δεν επινοεί επειδή πετάνε Παρασκευή.
Διαθήκη. Δύο ονόματα αν είπαν δύο ανθρώπους. Μην τη στριμώξετε σε παράδοση πιστοποιητικού.
Ρωτήστε τι θέλουν πριν τη μέρα. Όποιος λέει «το διαμέρισμα» μπορεί να εννοεί παροχή, αγοραπωλησία και πληρεξούσιο για αδελφό. Τρία αιτήματα είναι τρεις γραμμές στο σημείωμα, ακόμα κι αν θέλουν μία επίσκεψη.
Η επίσκεψη είναι θέση, όχι λεπτό
«Σε λίγο» δεν τρέχετε. Τρέχετε 11:00, ή πρωινό υπογραφών που ήδη κλειδώσατε. Ανάγνωση που ξεκινάει αργά ρίχνει την αίθουσα αναμονής.
Ο βοηθός προσφέρει την ώρα που δείχνει το ημερολόγιο, ή το παράθυρο που χρησιμοποιείτε για ελέγχους χαρτιών. Στο SMS επαναλαμβάνει εκείνη την ώρα. «Ελάτε στο τέλος της ανάγνωσης» δεν επινοεί επειδή είναι ήδη στο κτίριο.
Υπογραφή που θέλει δύο συμβολαιογράφους — σπάνιο, αλλά κάποια γραφεία δουλεύουν έτσι — δεν είναι η ίδια θέση με έλεγχο χαρτιών ενός ανθρώπου. Σημειώστε το, αλλιώς η Πέμπτη θα δείχνει ένα όνομα και θα χρειάζεται δύο σώματα.
Η προθεσμία τράπεζας δεν δημιουργεί θέση. Σημειώνει το σημείωμα.
Μην βάλετε την υπογραφή της Παρασκευής στην πρώτη κλήση
Βιάζονται. Η τράπεζα θέλει Πέμπτη. Έρχονται καλεσμένοι. Θέλουν την παροχή αυτή τη βδομάδα. Θέλουν να μάθουν αν η παροχή είναι πιο γρήγορη από αγοραπωλησία.
Εκείνη την Παρασκευή ο βοηθός δεν την βάζει ως υπογραφή. Τα χαρτιά δεν έχουν ειδωθεί. Παρασκευή υποσχεμένη τώρα είναι Παρασκευή που ξοδεύετε να πάρετε πίσω όταν λείπει χαρτί Κτηματολογίου ή ο τύπος δεν είναι αυτός που υπέθεσαν.
Μετά από έλεγχο χαρτιών, η υπογραφή είναι άλλος τύπος, από λίστα που ελέγχετε. Τότε ο βοηθός μπορεί να την κλείσει, αν το είπατε. Σε αυτή την κλήση κλείνει τα χαρτιά.
Μην τον αφήσετε να «στριμώξει» νέο φάκελο πάνω σε ανάγνωση που ήδη είναι στη λίστα. Τότε τραβάει η ανάγνωση, και το ακούει η αίθουσα αναμονής.
Η μετακίνηση Πέμπτης είναι μία αλλαγή
Αργεί χαρτί Κτηματολογίου. Δεν ήρθε πιστοποιητικό. Δεν μπορούν να έρθουν. Λάθος όνομα στην πράξη.
Μετακίνηση είναι: βρες την επίσκεψη, ελευθέρωσε την ώρα, πρόσφερε ώρα που είναι πραγματικά ελεύθερη, γράψε τη νέα ώρα, SMS. Μία αλλαγή. Την παλιά ώρα δεν την παίρνει ο επόμενος καλών πριν ξαναμπεί στο ημερολόγιο.
Αν ο βοηθός αφήσει και τις δύο ώρες, η Πέμπτη είναι άδεια και η Παρασκευή διπλή. Αν προσφέρει την παλιά ώρα πριν μπει η αλλαγή, έρχονται δύο ντοσιέ στην ίδια ανάγνωση.
Η ακύρωση πρέπει να γυρίσει στο ημερολόγιο την ίδια ώρα. Αλλιώς στον επόμενο καλούντα λένε ότι είστε γεμάτοι και το μέσα γραφείο κάθεται άδειο. Η ακύρωση δεν είναι ευκαιρία να συμβουλέψετε άλλον τύπο στην ίδια κλήση.
Ότι μπορούν να υπογράψουν χωρίς το χαρτί που λείπει, ο βοηθός δεν το λέει. Εκείνη η πρόταση είναι συμβουλή. Σας σημειώνει.
Τι πρέπει να ονομάζει η επιβεβαίωση
Το SMS είναι μέρος του κλεισίματος. Αν δεν βγει, στο ντοσιέ θα λείπει ακόμα πιστοποιητικό.
Ονομάζει την ώρα, τον τύπο, και τη λίστα χαρτιών που πληκτρολογήσατε γι’ αυτόν τον τύπο. Ταυτότητα. ΑΦΜ. Απόσπασμα Κτηματολογίου. Ό,τι πραγματικά θέλετε. Έξτρα από γενική λίστα διαδικτύου δεν επινοεί.
Βγαίνει στη γλώσσα της κλήσης — 70+ γλώσσες. Ελληνικό μήνυμα μετά από αγγλικό κλείσιμο είναι λίστα χαρτιών που δεν μπορούν να ετοιμάσουν.
Νούμερο φόρου δεν περιέχει. «Κάντε την παροχή» δεν περιέχει. «Η πράξη θα είναι έτοιμη την Πέμπτη» δεν περιέχει.
Αν πρέπει να έρθουν και οι δύο σύζυγοι, αυτή είναι γραμμή που πληκτρολογείτε εσείς. Ο βοηθός την επαναλαμβάνει. Νομικό σχόλιο δεν κολλάει.
Όταν το ημερολόγιο δεν πιάνεται
Τότε δεν μαντεύει. Η Πέμπτη της άλλης βδομάδας δεν είναι η Πέμπτη αυτής. Κενό που θυμάστε από την αίθουσα αναμονής δεν είναι κενό.
Ο βοηθός παίρνει το αίτημα, το όνομα και ένα νούμερο και λέει ότι κάποιος από το γραφείο θα ξαναπάρει. Αυτή είναι όλη η κλήση. Μαντεμένη ώρα που συγκρούεται με ανάγνωση είναι χειρότερη από επανάκληση.
Αποφασίστε το πριν την πρώτη ζωντανή βδομάδα. Αν η απάντηση δεν είναι επανάκληση, θα το μάθετε όταν δύο ντοσιέ είναι υποσχεμένα στο ίδιο μέσα γραφείο.
Πώς το χειρίζεται το CITT
- Πρώτα ο τύπος. Έλεγχος χαρτιών, υπογραφή, πληρεξούσιο, διαθήκη. Στο ημερολόγιο δεν μπαίνει τίποτα πριν από αυτό το χώρισμα.
- Το ημερολόγιο που ήδη χρησιμοποιείτε. Επίσκεψη γράφεται μόνο όταν εκείνο το ημερολόγιο δείχνει ελεύθερη θέση.
- Η διάρκεια που πραγματικά τρέχετε. Η παράδοση δεν είναι ανάγνωση.
- Όχι τύπος, όχι φόρος, όχι υποσχεμένη Πέμπτη. Όχι υπογραφή στην πρώτη κλήση εκτός αν σημειώσατε εκείνον τον τύπο.
- Η μετακίνηση είναι μία αλλαγή. Ελευθέρωση, εγγραφή, SMS. Η παλιά ώρα δεν προσφέρεται πριν γυρίσει.
- Το SMS ακολουθεί την κλήση. Ώρα, τύπος, λίστα χαρτιών. 70+ γλώσσες.
- Αργούν-αυτή-την-ώρα και στην-πόρτα δεν είναι κλεισίματα. Χτυπάνε τηλέφωνο που ονομάσατε.
Τι δεν κάνει
Δεν επινοεί νούμερο φόρου για να κλείσει τη θέση. Δεν κλείνει υπογραφή Παρασκευής επειδή βιάζεται η τράπεζα. Δεν ρίχνει πιστοποιητικό σε ανάγνωση εκτός αν τα σημειώσατε ίδια, πράγμα που δεν πρέπει. Δεν στριμώχνει δύο ανθρώπους σε δεκάλεπτη διαθήκη. Δεν λέει ότι μπορούν να υπογράψουν χωρίς χαρτί. Δεν προσφέρει την παλιά Πέμπτη πριν η μετακίνηση μπει στο ημερολόγιο.
Πώς ακούγονται αυτές οι κλήσεις
Η σειρά είναι ο τύπος, το όνομα, ώρα που το ημερολόγιο μπορεί να τιμήσει, το SMS. Δεν υπάρχει «κάντε την παροχή». Δεν υπάρχει συντελεστής. Δεν υπάρχει «ελάτε στο τέλος της ανάγνωσης».
Αν ο βοηθός είναι ευγενικός και βάζει ακόμα παράδοση σε ώρα υπογραφής, η Πέμπτη είναι πιστοποιητικά και η πράξη στο επόμενο γραφείο. Ελέγξτε τα πρώτα πενήντα κλεισίματα με το χέρι. Εκεί βρίσκεται η διάρκεια που δεν πληκτρολογήσατε ποτέ.
Τι ρυθμίζετε πρώτα
Γράψτε τους τύπους και τις πραγματικές διάρκειες. Συνδέστε το ημερολόγιο που ήδη χρησιμοποιείτε. Σημειώστε ώρες ανάγνωσης, κλειδωμένες υπογραφές και Αύγουστο. Ανοίξτε το SMS με τη λίστα χαρτιών. Αποφασίστε την επανάκληση όταν το ημερολόγιο δεν πιάνεται. Δώστε του τη λίστα ίδιας ώρας: αργούν, στην πόρτα. Δοκιμάστε μετακίνηση σε υπάρχοντα έλεγχο χαρτιών πριν δοκιμάσετε νέα πράξη.
Οι τιμές του CITT είναι στο τμήμα τιμών της αρχικής. Δεν επαναλαμβάνονται εδώ.
Ρεσεψιόν με AI, προσωπικό ή τηλεφωνικό κέντρο
| CITT | Στο ιατρείο | Call center | |
|---|---|---|---|
| Διαβάζει το ημερολόγιο πριν προσφέρει ώρα | Ναι, το ημερολόγιο από το οποίο δουλεύει το γραφείο | Ναι, αν μπορούν να το δουν | Συνήθως όχι — παίρνει μήνυμα |
| Μεταχειρίζεται τον έλεγχο χαρτιών ως πιο κοντό από την υπογραφή | Αν έχετε σημειώσει τις διάρκειες | Ναι | Σπάνια βλέπει τη διαφορά |
| Κλείνει υπογραφή πάνω σε ανάγνωση που ήδη είναι στη λίστα | Ποτέ, αν το έχετε σημειώσει | Ναι — βλέπουν τη λίστα | Μπορεί να μην βλέπει τη λίστα |
| Ονομάζει φόρο στην κλήση κλεισίματος | Ποτέ — ο τύπος είναι στο ραντεβού | Μπορεί να αρνηθεί | Μπορεί να πει συντελεστή για να κλείσει τη θέση |
| Μετακίνηση όταν αργεί χαρτί Κτηματολογίου | Μία αλλαγή, μετά νέο SMS | Ναι | Συχνά δύο μηνύματα |
| Μιλάει τη γλώσσα του καλούντος | 70+ γλώσσες | Μία ή δύο | Όποιος έχει εκείνη τη βάρδια |
| Το SMS ονομάζει τα χαρτιά | Ώρα, τύπος, λίστα που πληκτρολογήσατε | Αν θυμηθούν να γράψουν | Γενικό «τα λέμε Πέμπτη» |
Τι κοστίζει μπερδεμένο πρωινό όταν πιστοποιητικό κάθεται σε ώρα υπογραφής
Με αυτές τις υποθέσεις — αλλάξτε οποιαδήποτε και αλλάζει το αποτέλεσμα:
- Δύο άνθρωποι. Συνηθισμένη βδομάδα με περίπου 8 θέσεις υπογραφής και 10 ελέγχους χαρτιών στο ημερολόγιο. Βάλτε τον δικό σας εβδομαδιαίο αριθμό.
- Υπογραφή που γίνεται ολοκληρωμένη πράξη αξίζει εδώ περίπου 450 €. Ο έλεγχος χαρτιών είναι πιο κοντή δουλειά. Αντικαταστήστε και τα δύο.
- Εδώ υποθέτουμε ότι 2 παραδόσεις πιστοποιητικού πήραν ώρα υπογραφής, οπότε 2 πραγματικές υπογραφές μετακινήθηκαν ή χάθηκαν.
- Από αυτές τις 2 χαμένες υπογραφές, η 1 δεν ξανακλείνει — βάλτε τη δική σας μετατροπή.
- Δύο παραδόσεις πιστοποιητικού πιάνουν δύο ώρες υπογραφής.
- Μία από τις μετατοπισμένες υπογραφές δεν επιστρέφει.
- 1 × 450 € = 450 € δουλειά εκείνη τη βδομάδα για την οποία το ημερολόγιο φαινόταν γεμάτο.
- Μία τέτοια βδομάδα μία φορά τον μήνα, 11 μήνες — 11 × 450 €.
Περίπου 4.950 € τον χρόνο με αυτές τις υποθέσεις. Αλλάξτε εισιτήρια και πόσο συχνά μπαίνει παράδοση σε ώρα υπογραφής.
Τι κοστίζει
Το CITT χρεώνει μόνο ό,τι μιλιέται: χωρίς πακέτα, χωρίς ελάχιστο, χωρίς σύμβαση. Οι ισχύουσες τιμές — μηνιαίο ανά αριθμό και ανά λεπτό — είναι στο τμήμα τιμών της αρχικής, και μόνο εκεί δημοσιεύονται.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορεί να κλείσει Παρασκευή επειδή η τράπεζα θέλει την πράξη ως την Πέμπτη;
Μπορεί να πάρει την ημερομηνία που ονόμασαν και να κοιτάξει το ημερολόγιο. Αν υπάρχει ελεύθερη θέση, κλείνει έλεγχο χαρτιών ή υπογραφή του τύπου που σημειώσατε. Ότι μια πράξη θα είναι έτοιμη ως την Πέμπτη δεν μπορεί να υποσχεθεί, και Παρασκευή επειδή ρώτησε τράπεζα δεν επινοεί. Η προθεσμία είναι σήμανση, όχι νέο είδος μαγικής θέσης.
Αν το πρωί της υπογραφής λείπει ακόμα χαρτί Κτηματολογίου;
Αυτό είναι μετακίνηση, όχι νέος φάκελος. Ο βοηθός βρίσκει την επίσκεψη, ελευθερώνει την ώρα, προσφέρει ώρα που είναι πραγματικά ελεύθερη, γράφει την αλλαγή ως μία αλλαγή και στέλνει SMS. Την παλιά ώρα δεν την προσφέρει στον επόμενο πριν η αλλαγή μπει στο ημερολόγιο. Ότι μπορούν να υπογράψουν χωρίς το χαρτί δεν το λέει.
Μπορεί να βάλει δύο ανθρώπους σε διαθήκη σε μία θέση;
Μόνο αν σημειώσατε τη διαθήκη ως τύπο που χωράει δύο ονόματα, και μόνο αν το ημερολόγιο δείχνει εκείνη την ώρα ελεύθερη. Και τα δύο ονόματα τα παίρνει ακόμα. Τι να βάλουν στη διαθήκη δεν τους λέει, και διαθήκη δεν τη στριμώχνει σε δεκάλεπτο έλεγχο χαρτιών.
Τι λέει πραγματικά το SMS επιβεβαίωσης;
Την ώρα, τον τύπο (έλεγχος χαρτιών, υπογραφή, πληρεξούσιο, διαθήκη) και τη λίστα χαρτιών που πληκτρολογήσατε γι’ αυτόν τον τύπο. Βγαίνει στη γλώσσα της κλήσης. Νούμερο φόρου, σύσταση τύπου ή «η πράξη θα είναι έτοιμη» δεν περιέχει.
Αν το ημερολόγιο δεν πιάνεται;
Τότε η μόνη τίμια απάντηση είναι επανάκληση. Ο βοηθός παίρνει το όνομα, τι είπαν ότι θέλουν, και ένα νούμερο και λέει ότι κάποιος από το γραφείο θα ξαναπάρει. Ότι η Πέμπτη είναι ελεύθερη επειδή ήταν την άλλη βδομάδα, δεν το μαντεύει.
Πρέπει να αφήσουμε τον αριθμό στην πόρτα;
Όχι. Κρατάτε τον αριθμό. Βάζετε έναν κανόνα προώθησης. Κλήση που σηκώνετε δεν φεύγει από το γραφείο. Δείτε τις [τιμές](/#pricing).
