Παράδοση χαρτιών στο λογιστικό γραφείο

Δύο κενά, όχι μία συνάντηση

Παράδοση χαρτιών είναι δέκα λεπτά στην πόρτα. Κάποιος αφήνει φάκελο. Δεν κάθεστε μαζί του. Μπορεί να προσφέρεται και σε μέρα υποβολής, αν θα είναι άνθρωπος να ανοίξει.

Συνάντηση επισκόπησης είστε εσείς στο δωμάτιο. Πρώτη συνάντηση νέων βιβλίων, ετήσια συζήτηση, ό,τι χρειάζεται εσάς. Δεν προσφέρεται σε μέρα που λήγει αποστολή.

Αν ο βοηθός δεν μπορεί να τα ξεχωρίσει, περνάτε την Πέμπτη με κόσμο που ήθελε μόνο να αφήσει μια τσάντα, ή με τσάντες που περίμεναν επισκόπηση που δεν είχατε.

Γράψτε τα ως δύο είδη, με πραγματικές διάρκειες. Ο βοηθός λέει ώρα μόνο όταν ταιριάζει το είδος.

Φυσικό πρόσωπο ή εταιρεία, πριν από την ώρα

Φυσικό πρόσωπο είναι συνήθως Ε1, ερώτηση ελευθέρων, ενοίκιο, κάτοικος εξωτερικού, καμιά φορά μεταφορά βιβλίων. Ο βοηθός μαζεύει όνομα, νούμερο, ΑΦΜ αν το δώσουν, και το θέμα με τα λόγια τους. Δεν τους ζητάει να υπαγορεύσουν εισοδήματα.

Εταιρεία είναι συνήθως μισθοδοσία, ΦΠΑ, MyDATA, ετήσιες καταστάσεις, σύσταση, ή αλλαγή βιβλίων. Ο βοηθός μαζεύει την επωνυμία, ένα νούμερο, ποιος καλεί, και το θέμα. Δεν επιβεβαιώνει υπόλοιπα.

Αν ο καλών είναι διευθυντής που παίρνει και για τα δύο, ο βοηθός καταγράφει και τα δύο και δεν τα στριμώχνει σε μία κοντή συνάντηση. Αυτές είναι δύο συζητήσεις για εσάς.

Χωρίς αυτή την ερώτηση, κάθε κενό μοιάζει ίδιο και κάθε σημείωμα πάει στον λάθος άνθρωπο.

Οι μέρες υποβολής δεν είναι κενά επισκόπησης

Ξέρετε ήδη ποιες μέρες κάθεστε με πελάτες και ποιες έχετε κλείσει το ημερολόγιο επειδή λήγει αποστολή. Βάλτε τις.

Σε μέρα υποβολής παίρνετε ακόμα το τηλέφωνο. Δεν παίρνετε συνάντηση επισκόπησης. Ώρες παράδοσης χαρτιών μπορούν ακόμα να προσφέρονται.

Αν το ημερολόγιο δεν είναι προσβάσιμο, παίρνει επανάκληση. Δεν μαντεύει μια Πέμπτη που «μάλλον τελειώσατε».

Ο Αύγουστος θέλει τις δικές του ημερομηνίες. Κάποιοι κλείνετε δύο εβδομάδες. Κάποιοι αφήνετε έναν άνθρωπο στα βιβλία. Ο δημοσιευμένος αριθμός χτυπάει και πάλι. Μην αφήσετε τον βοηθό να κλείσει επισκόπηση σε εβδομάδα που το γραφείο είναι σκοτεινό.

Ε1, μισθοδοσία, σύσταση — ανοίγονται, δεν τελειώνουν

Γράψτε τα ως θέματα που ο βοηθός επιτρέπεται να ανοίξει, όχι ως θέματα που επιτρέπεται να τελειώσει.

Ε1. Πάρτε το αίτημα. Ρωτήστε φυσικό πρόσωπο. Κλείστε ώρα να αφήσουν χαρτιά, ή επανάκληση. Μην συζητήσετε εισοδήματα εξωτερικού, εξαρτώμενα ή πώς έμοιαζε πέρυσι.

Μισθοδοσία. Πάρτε το αίτημα. Ρωτήστε εταιρεία. Μαζέψτε μήνα έναρξης αν τον έχουν, αριθμό ατόμων αν τον δώσουν. Μην συζητήσετε αμοιβές, υπερωρίες ή παροχές. Μην κλείσετε «συνάντηση μισθοδοσίας» ως επισκόπηση αν είναι νέα ανάθεση — αυτό είναι επανάκληση για εσάς, μετά ώρα αν την ανοίξετε.

Σύσταση εταιρείας. Πάρτε το αίτημα. Μαζέψτε όνομα, νούμερο, προτιμώμενη γλώσσα, αν έχουν ήδη χαρτιά. Μην συστήσετε νομική μορφή, έδρα ή εγγραφή στο ΦΠΑ. Μην κλείσετε συνάντηση που ακούγεται σαν συμβουλή μορφής.

Οτιδήποτε δίπλα — ΕΦΚΑ, πρόσβαση Taxisnet, κλειδωμένος λογαριασμός ΑΑΔΕ — είναι σημειωμένη επανάκληση, όχι περιήγηση και όχι «ραντεβού Taxisnet».

Τι να φέρουν, στο μήνυμα

Παράδοση που φτάνει χωρίς τον φάκελο είναι ώρα που δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε. Το SMS λέει την ώρα και τη λίστα που γράψατε: για Ε1 αυτά, για μισθοδοσία εκείνα, για σύσταση τα άλλα.

Η υπενθύμιση βγαίνει στη γλώσσα της κλήσης. Ανοίξτε την πριν ανοίξετε οποιοδήποτε καινούργιο είδος.

Μετακίνηση παράδοσης από Πέμπτη σε Παρασκευή μπορεί να τελειώσει στο τηλέφωνο: ελευθερώνει την παλιά, κλείνει τη νέα, στέλνει νέο μήνυμα. Το «τι να βάλω στο Ε1;» μέσα στην ίδια κλήση δεν τελειώνει. Σταματά στην πρόταση ότι θα καλέσει πίσω ο λογιστής.

Πώς το χειρίζεται το CITT

Κοιτάει το ημερολόγιο πριν πει ώρα. Κλείνει στο ίδιο ημερολόγιο που δουλεύει το γραφείο. Δεν προσφέρει ώρα που πέφτει σε μέρα υποβολής ως επισκόπηση. Επιβεβαιώνει με SMS.

Πολλές κλήσεις απαντιούνται μαζί, ώστε η παράδοση του Ε1 και το αίτημα μισθοδοσίας να μην περιμένουν στην ίδια ουρά κατειλημμένου.

Ο αριθμός μένει ο αριθμός της εντολής ανάθεσης. Κλήση που σηκώνετε δεν φεύγει από το γραφείο.

Τι ρυθμίζετε πρώτα

Φυσικά πρόσωπα, εταιρείες, ή και τα δύο, και αν δέχεστε νέα βιβλία αυτόν τον μήνα.

Την ερώτηση φυσικό πρόσωπο ή εταιρεία.

Τα δύο είδη: παράδοση και επισκόπηση.

Τις μέρες υποβολής.

Τη φράση επανάκλησης, κατά λέξη: θα σας καλέσει πίσω ο λογιστής.

Τι να φέρουν, ανά θέμα.

Μετά ακούστε τα πρώτα αντίγραφα. Ακούτε τη στιγμή που έκλεισε επισκόπηση σε μέρα αποστολής, ή που αντιμετώπισε φυσικό πρόσωπο και εταιρεία ως το ίδιο κλείσιμο.

Οι τιμές είναι στο τμήμα τιμών της αρχικής.