Εξερχόμενες φυσικοθεραπείας χωρίς συμβουλή
Σύντομη σύνοψη
- Οι εξερχόμενες είναι δικές σας λίστες: επανάληψη αύριο με τη Μαρία, πρώτη επίσκεψη που κλείσατε, ακύρωση που άδειασε κρεβάτι.
- Η υπενθύμιση λέει θεραπευτή, ώρα, τι να φέρουν — σορτς, δέκα λεπτά νωρίτερα. Όχι τι να κάνουν για τον πόνο.
- Αν πουν ότι πονάει περισσότερο, καταγράφει και σταματά. Δεν λέει να έρθουν οπωσδήποτε.
- Δεν κλείνει νέα πρώτη επίσκεψη από την εξερχόμενη σε κενό επανάληψης.
- Καλεί μόνο ονόματα που του δώσατε. Χωρίς θεραπευτή και ώρα στη λίστα, δεν καλεί.
- Αριθμός συνεδριών και ΕΟΠΥΥ δεν ανοίγουν στο εξερχόμενο.
Με λίγα λόγια
Στο φυσικοθεραπευτήριο η εξερχόμενη γραμμή είναι στενή επίτηδες. Υπενθύμιση συνεδρίας που ήδη κλείσατε, με τον ίδιο θεραπευτή. Ο βοηθός καλεί τα ονόματα που του δώσατε, με ώρα και όνομα θεραπευτή δίπλα. Λέει τι να φέρουν αν το γράψατε. Δεν λέει πάγο. Δεν λέει πόσες συνεδρίες μένουν. Δεν λέει αν πρέπει ακόμα να έρθουν. Αν ο ασθενής γυρίσει την κλήση σε πόνο, καταγράφει και σταματά. Η εξερχόμενη δεν θεραπεύει. Φέρνει στο κρεβάτι όσους ήδη έχουν ώρα.
Τα βασικά
- Κάθε όνομα στη λίστα έχει θεραπευτή, ώρα, πρώτη επίσκεψη ή επανάληψη. Χωρίς αυτά, δεν καλεί.
- Γράψτε ένα κυρίως σενάριο: υπενθύμιση της επόμενης συνεδρίας. Δεύτερο, αν θέλετε: κενό που άδειασε σήμερα.
- Η υπενθύμιση λέει τι να φέρουν, όχι τι να κάνουν για τον πόνο.
- Αν πουν «πονάει περισσότερο, να έρθω;», σταματά και χτυπά σε εσάς.
- Δεν αλλάζει θεραπευτή από την εξερχόμενη για να γεμίσει κενό.
- Μετρήστε απουσίες και ακυρώσεις της ίδιας μέρας, πριν και μετά.
Μία κλήση, όχι σχέδιο
Η εξερχόμενη στο φυσικοθεραπευτήριο δεν παίρνει τον ώμο που χτύπησε χθες και έκλεισε στο αυτόματο. Δεν λέει πόσες συνεδρίες φτάνουν. Αυτό ανήκει στο κρεβάτι.
Ένα σενάριο κυρίως: υπενθύμιση της επόμενης συνεδρίας. Θεραπευτής, ώρα, πρώτη επίσκεψη ή επανάληψη, τι να φέρουν αν το γράψατε.
Δεύτερο, αν το θέλετε: κενό που άδειασε σήμερα και μπορεί να γεμίσει με επανάληψη ίδιας διάρκειας από λίστα αναμονής. Όχι νέα πρώτη επίσκεψη σε μισάωρο.
Κάθε όνομα έχει θεραπευτή και ώρα. Χωρίς αυτά, δεν καλεί.
Πάγος σταματά την κλήση
Να έρθω ακόμα. Να βάλω πάγο. Πόσες μένουν. Αυτά είναι θεραπεία. Ο βοηθός καταγράφει με τα λόγια τους και σταματά. Λέει ότι θα καλέσει πίσω ο φυσικοθεραπευτής. Δεν λέει ναι ή όχι. Δεν λέει ice. Δεν λέει ελάτε οπωσδήποτε.
Η υπενθύμιση μπορεί να πει: φέρτε σορτς, ελάτε δέκα λεπτά νωρίτερα, παρκάρετε στον πλαϊνό. Αυτό είναι η πόρτα. Δεν είναι το κρεβάτι.
Αν του δώσετε «υπενθυμίστε τους να βάζουν πάγο», θα το πει. Μην του το δώσετε.
Ίδιος θεραπευτής, ίδια διάρκεια
Αν κλείνει την επόμενη στη σειρά από την ίδια κλήση, κοιτάει το ημερολόγιο εκείνου του ανθρώπου. Δεν αλλάζει στη Νίκο επειδή έχει κενό. Δεν στριμώχνει πρώτη επίσκεψη στο μισάωρο που μόλις άδειασε.
ΕΟΠΥΥ στην υπενθύμιση: καταγράφει και σταματά. Δεν λέει πόσες καλύπτει το ταμείο.
Πότε καλεί
Η υπενθύμιση φεύγει το απόγευμα της προηγούμενης, όχι στις πέντε ενώ τα χέρια είναι στο γόνατο. Ακύρωση που έρχεται στις τέσσερις για τις πέντε είναι άλλη κλήση — προς εσάς, ή προς λίστα αναμονής ίδιας διάρκειας. Δεν καλεί πρώτη επίσκεψη στις τέσσερις και είκοσι για να γεμίσει μισάωρο του Δημήτρη.
Όποιος δεν απαντά παίρνει SMS: θεραπευτής, ώρα, τι να φέρουν. Το SMS δεν λέει πάγο. Δεν λέει πόσες συνεδρίες μένουν. Δεν λέει «ελάτε οπωσδήποτε».
Ίδιος θεραπευτής και στην εξερχόμενη
Η Μαρία έχει τον ώμο τέσσερις εβδομάδες. Η υπενθύμιση λέει Μαρία, όχι «κάποιον από εμάς». Αν η Μαρία λείπει αύριο, η γραμμή δεν μπαίνει ως κανονική υπενθύμιση. Μπαίνει ως μετακίνηση που εσείς σημειώσατε: περίμενε, ονομασμένος αναπληρωτής, ή επανάκληση δική σας. Ο βοηθός δεν επινοεί αλλαγή για να μην μείνει άδειο το κρεβάτι.
Αν κλείνει την επόμενη στη σειρά από την ίδια κλήση, κοιτάει το ημερολόγιο εκείνου του ανθρώπου. Δεν αλλάζει στον Νίκο επειδή έχει κενό στις έξι. Δεν στριμώχνει πρώτη επίσκεψη στο μισάωρο που μόλις άδειασε.
ΕΟΠΥΥ, παραπεμπτικό, σειρά που κόβεται
Αν στη λίστα είναι ώρα ΕΟΠΥΥ, ο βοηθός μπορεί να πει «φέρτε το χαρτί» αν το γράψατε. Δεν λέει πόσες συνεδρίες καλύπτει το ταμείο. Δεν λέει ότι αυτή είναι η τελευταία που δικαιούνται. Δεν ερμηνεύει το παραπεμπτικό του ορθοπεδικού ως σχέδιο. Εσείς ανοίγετε τον φάκελο στο κρεβάτι.
Σειρά που κόβεται σιωπηλά — τρεις απουσίες χωρίς ακύρωση — είναι δική σας απόφαση να την ξανακαλέσετε ως επανάκληση. Μην βάλετε στη λίστα ρουτίνας «πείτε τους να κλείσουν άλλες δέκα». Θα το πει ως αριθμό συνεδριών, και εκείνη η πρόταση είναι θεραπεία.
Ιδιωτική ώρα και ώρα ΕΟΠΥΥ είναι δύο βιβλία αν έτσι δουλεύετε. Η εξερχόμενη δεν μεταφέρει ασθενή από το ένα στο άλλο για να γεμίσει κενό.
Πρώτη επίσκεψη αύριο, όχι επανάληψη με άλλο όνομα
Η υπενθύμιση πρώτης επίσκεψης λέει τη μεγαλύτερη διάρκεια με άλλον τρόπο: ελάτε δέκα λεπτά νωρίτερα, φέρτε σορτς, φέρτε το χαρτί του γιατρού αν το έχουν. Δεν λέει τι να περιμένουν στην αίθουσα. Δεν λέει ότι θα τους «φτιάξει» τον ώμο. Δεν λέει πόσες φορές θα έρθουν.
Αν ακυρώσουν, ελευθερώνει το μεγάλο κενό. Δεν το σπάει σε δύο επαναλήψεις από την εξερχόμενη χωρίς να το επιτρέψετε. Πρώτη επίσκεψη που άδειασε στις πέντε δεν είναι δύο μισάωρα στις πέντε και στις πέντε και μισή.
Λίστα αναμονής ίδιας διάρκειας
Κενό που άδειασε σήμερα γεμίζει μόνο με επανάληψη ίδιας διάρκειας, από λίστα που εσείς φτιάξατε, με τον ίδιο θεραπευτή αν έτσι δουλεύετε. Δεν καλεί άνθρωπο που ρώτησε πρώτη επίσκεψη χθες και δεν έκλεισε. Εκείνος θέλει μεγαλύτερο χρόνο και συχνά άλλον άνθρωπο.
Αν η λίστα αναμονής είναι άδεια, σας αφήνει το κενό. Δεν ψάχνει την καρτέλα.
Το βραδινό παράθυρο και ο Αύγουστος
Πέντε έως οκτώ είναι όπου χάνονται οι επαναλήψεις: ο άνθρωπος τελείωσε τη δουλειά, ξέχασε την ώρα, κάθεται στο αυτοκίνητο. Η υπενθύμιση πρέπει να έχει φύγει το προηγούμενο απόγευμα, όχι στις τέσσερις και σαράντα ενώ τρέχετε.
Τον Αύγουστο η Μαρία μπορεί να λείπει δύο εβδομάδες. Μην αφήσετε στη λίστα υπενθυμίσεις στον άνθρωπο που δεν είναι μέσα. Ο βοηθός θα καλέσει. Ο ασθενής θα έρθει σε κλειστή πόρτα.
Γλώσσα της υπενθύμισης
Όποιος έκλεισε στα αγγλικά — συχνά κάτοικος, αθλητής από σύλλογο έξω — παίρνει την υπενθύμιση στα αγγλικά. Το SMS τι να φέρουν ακολουθεί. Η άρνηση πάγου και «να έρθω ακόμα» πρέπει να υπάρχει και στα αγγλικά αν την ακούτε έτσι. Αλλιώς μεταφέρει το νόημα που γράψατε. Δεν επινοεί «put ice on it until tomorrow».
Δύο κρεβάτια, ένα επώνυμο
Αν στο βιβλίο είναι ο Δημήτρης στις πέντε με τη Μαρία και η Ελένη στις έξι με τον Νίκο, η λίστα έχει δύο γραμμές. Ο βοηθός δεν παίρνει ένα σπίτι και υπενθυμίζει και τους δύο σαν μία επίσκεψη. Λάθος ώρα σε λάθος άνθρωπο είναι άδειο κρεβάτι και ουρά στο άλλο.
Παιδί με γονιό στο ακουστικό: το όνομα στη λίστα είναι του παιδιού, η κλήση πάει στον γονιό. «Το ραντεβού της Ελένης» όταν η Ελένη είναι η μητέρα και ο φάκελος είναι του Γιάννη είναι λάθος πόρτα το απόγευμα.
Τι ρυθμίζετε πρώτα
Τη λίστα της επόμενης μέρας: θεραπευτής, ώρα, πρώτη επίσκεψη ή επανάληψη. Τη γραμμή τι να φέρουν, στα ελληνικά και στα αγγλικά. Μία γραμμή που απαγορεύει πάγο, ασκήσεις, αριθμό συνεδριών και «να έρθω ακόμα», στο εξερχόμενο όπως στο εισερχόμενο.
Σημειώστε ποιος λείπει. Σημειώστε αν το ΕΟΠΥΥ είναι άλλο βιβλίο. Μην του δώσετε αριθμό συνεδριών που θα διάβαζε.
Μετρήστε απουσίες και σειρές που κόπηκαν σιωπηλά, τέσσερις εβδομάδες πριν και μετά. Ακούστε τα αντίγραφα. Ακούτε τη στιγμή που σχεδόν είπε πάγο, ή που άλλαξε θεραπευτή για να γεμίσει κενό.
Οι τιμές είναι στο τμήμα τιμών της αρχικής.
Ρεσεψιόν με AI, προσωπικό ή τηλεφωνικό κέντρο
| CITT | Στο ιατρείο | Call center | |
|---|---|---|---|
| Καλεί για υπενθύμιση συνεδρίας | Ναι — από τη λίστα σας | Αν προλάβει να αφήσει το κρεβάτι | Συχνά μήνυμα |
| Λέει θεραπευτή και ώρα | Ναι | Ναι, αν το θυμούνται | Καμιά φορά χωρίς όνομα |
| Λέει πάγο / να έρθουν οπωσδήποτε | Ποτέ — καταγράφει και σταματά | Μπορεί να εξετάσει | Διαβάζει σενάριο |
| Κλείνει νέα πρώτη επίσκεψη στο κενό | Μόνο αν χωράει και το επιτρέψατε | Ξέρουν τις διάρκειες | Παίρνει επίπεδο χρόνο |
| SMS μετά την κλήση | Στη γλώσσα της κλήσης | Αν προλάβει κάποιος | Καμιά φορά |
| Αριθμός συνεδριών στο εξερχόμενο | Ποτέ | Στο κρεβάτι | Μπορεί να διαβάσει αριθμό |
Τι κοστίζει μία επανάληψη που δεν υπενθυμίστηκε
Με αυτές τις υποθέσεις — αλλάξτε οποιαδήποτε και αλλάζει το αποτέλεσμα:
- Ένα κρεβάτι, 20 επαναλήψεις την εβδομάδα.
- Χωρίς εξερχόμενη, 3 δεν έρχονται και δεν ακυρώνουν. 1 από τις 3 δεν ξανακλείνει τη σειρά.
- Μια σειρά που κόβεται χάνει περίπου 4 επαναλήψεις × 35 € — Ο ΔΙΚΟΣ ΣΑΣ αριθμός, αυτόν αλλάξτε πρώτα.
- 1 σειρά κόβεται επειδή η υπενθύμιση δεν έγινε.
- 4 × 35 € = 140 € εκείνης της εβδομάδας.
- 46 εβδομάδες × 140 €.
Περίπου 6.440 € τον χρόνο από σειρές που κόπηκαν σιωπηλά. Αλλάξτε τον αριθμό των 35 € και τις τέσσερις επαναλήψεις.
Τι κοστίζει
Το CITT χρεώνει μόνο ό,τι μιλιέται: χωρίς πακέτα, χωρίς ελάχιστο, χωρίς σύμβαση. Οι ισχύουσες τιμές — μηνιαίο ανά αριθμό και ανά λεπτό — είναι στο τμήμα τιμών της αρχικής, και μόνο εκεί δημοσιεύονται.
Συχνές ερωτήσεις
Σε ποιους επιτρέπεται να καλεί;
Μόνο σε ονόματα που βάλατε εσείς στη λίστα, με θεραπευτή και ώρα δίπλα. Συνήθως οι συνεδρίες της επόμενης μέρας. Δεν παίρνει άνθρωπο που ρώτησε πρώτη επίσκεψη και δεν έκλεισε, εκτός αν τον βάλατε εσείς ως επανάκληση — και τότε η κλήση είναι «σας παίρνει το ιατρείο», όχι συμβουλή.
Αν πουν ότι πονάει περισσότερο;
Καταγράφει με τα λόγια τους και σταματά. Λέει ότι θα καλέσει πίσω ο φυσικοθεραπευτής. Δεν λέει να έρθουν οπωσδήποτε. Δεν λέει πάγο. Δεν λέει να μείνουν σπίτι. Η εξερχόμενη δεν θεραπεύει.
Αν ακυρώσουν στην κλήση;
Ελευθερώνει την ώρα. Αν η διάρκεια ταιριάζει και το επιτρέψατε, μπορεί να την προσφέρει στον επόμενο που είναι ήδη στη λίστα αναμονής — όχι να στριμώξει νέα πρώτη επίσκεψη σε μισάωρο. Αλλιώς σας το αφήνει.
Μπορεί να κλείσει την επόμενη στη σειρά από την ίδια κλήση;
Ναι, αν έτσι δουλεύετε και κοιτάει το ημερολόγιο του ίδιου θεραπευτή. Δεν αλλάζει άνθρωπο. Δεν λέει πόσες ακόμα χρειάζονται. Κλείνει μία επόμενη ώρα, αν είναι ελεύθερη.
Ρωτάνε για ΕΟΠΥΥ στην υπενθύμιση.
Καταγράφει και σταματά. Δεν λέει πόσες συνεδρίες καλύπτει το ταμείο. Δεν ερμηνεύει το χαρτί. Εσείς ανοίγετε τον φάκελο.
Τι βλέπουμε μετά από μια εξερχόμενη;
Αντίγραφο, σύντομη περίληψη, αν επιβεβαίωσαν, αν ακύρωσαν, αν ζήτησαν κάτι που σταμάτησε την κλήση. Διαβάζετε τη λίστα του απογεύματος όπως ήδη διαβάζετε το βιβλίο.