Εξερχόμενες της ταβέρνας — επιβεβαίωση και κράτημα
Σύντομη σύνοψη
- Οι εξερχόμενες είναι δικές σας λίστες: κράτηση απόψε, τραπέζι που μπήκε στο κράτημα, ακύρωση που άδειασε καρέκλες.
- Η επιβεβαίωση λέει άτομα, ώρα, μέσα ή ταράτσα, και το κράτημα των δεκαπέντε λεπτών.
- Δεν κλείνει ταράτσα σε μήνα που την έχετε μαζέψει, ούτε στο εξερχόμενο.
- Αν πουν ότι θα αργήσουν, επαναλαμβάνει το κράτημα. Δεν κρατάει το τραπέζι «όσο χρειαστεί».
- Καλεί μόνο ονόματα που του δώσατε. Χωρίς άτομα και ώρα στη λίστα, δεν καλεί.
- Αν ρωτήσουν πόσο για δύο ή αν το ψάρι είναι ασφαλές, καταγράφει και σταματά. Δεν τιμολογεί και δεν συμβουλεύει.
Με λίγα λόγια
Στην ταβέρνα η εξερχόμενη γραμμή είναι στενή επίτηδες. Επιβεβαίωση κράτησης που ήδη κλείσατε. Τραπέζι που μπήκε στο κράτημα και μπορεί να δοθεί ξανά. Ο βοηθός καλεί τα ονόματα που του δώσατε, με άτομα και ώρα δίπλα. Δεν ανοίγει νέο τραπέζι από την εξερχόμενη χωρίς ματιά στο βιβλίο. Δεν λέει τιμή καταλόγου. Δεν λέει ότι ένα πιάτο είναι ασφαλές. Αν πουν ότι ακυρώνουν μέσα στο παράθυρο, ελευθερώνει το τραπέζι και σας το αφήνει να το δώσετε απόψε. Η εξερχόμενη δεν γεμίζει την αίθουσα με μαντεψιά. Κρατάει ό,τι ήδη γράψατε.
Τα βασικά
- Κάθε όνομα στη λίστα έχει άτομα, ώρα, μέσα ή ταράτσα. Χωρίς αυτά, δεν μπαίνει στη λίστα.
- Γράψτε δύο σενάρια κυρίως: επιβεβαίωση απόψε, και τραπέζι που μπήκε στο κράτημα.
- Η επιβεβαίωση λέει το κράτημα φωναχτά. Χωρίς αυτό, έρχονται στις δέκα παρά δέκα.
- Ακύρωση μέσα στο παράθυρο ελευθερώνει το τραπέζι. Ο βοηθός δεν το ξανακλείνει μόνος του χωρίς βιβλίο.
- Αν ρωτήσουν αλλεργία ή «πόσο για δύο», σταματά και χτυπά στην πόρτα.
- Μετρήστε no-show και ακυρώσεις μέσα στο κράτημα, πριν και μετά.
Δύο κλήσεις, όχι γέμισμα
Η εξερχόμενη στην ταβέρνα δεν παίρνει τον δρόμο για να γεμίσει την αίθουσα. Δεν λέει «έχουμε ακόμα τραπέζι στις εννιά» σε άνθρωπο που δεν έκλεισε. Αυτό ανήκει στην πόρτα, με το βιβλίο ανοιχτό.
Δύο σενάρια κυρίως.
Επιβεβαίωση απόψε. Άτομα, ώρα, μέσα ή ταράτσα, το κράτημα ειπωμένο φωναχτά. Αν η ταράτσα εκείνον τον μήνα είναι μαζεμένη, δεν επιβεβαιώνει ταράτσα — σας το αφήνει.
Τραπέζι στο κράτημα. Σας παίρνει αν θέλετε να το δώσετε, ή καλεί την κράτηση αν έτσι δουλεύετε. Δεν το ξανακλείνει μόνος του χωρίς βιβλίο.
Κάθε όνομα έχει άτομα και ώρα. Χωρίς αυτά, δεν μπαίνει στη λίστα.
Το κράτημα πρέπει να ξανακουστεί
Τραπέζι που δεν ήρθε δεκαπέντε λεπτά μετά την ώρα είναι, στα πιο πολλά μαγαζιά, τραπέζι που μπορείτε να δώσετε. Αν αυτό δεν ειπωθεί στην επιβεβαίωση, έρχονται στις δέκα παρά δέκα και βρίσκουν άλλους να κάθονται. Στέκεστε στο πέρασμα.
Ο βοηθός το λέει στο τέλος της κλήσης και στο SMS. Αν πουν ότι θα αργήσουν είκοσι λεπτά, επαναλαμβάνει το παράθυρο. Δεν κρατάει «όσο χρειαστεί». Εσείς αποφασίζετε αν το δίνετε.
Ακύρωση μέσα στο παράθυρο ελευθερώνει το τραπέζι. Ο βοηθός το σημειώνει ως ελεύθερο απόψε. Δεν το δίνει σε άλλον από την ίδια κλήση εκτός αν το επιτρέψατε και το βιβλίο το δείχνει.
Κατάλογος και αλλεργία σταματούν την κλήση
Πόσο για δύο. Είναι το ψάρι ασφαλές. Ονομαστική για δώδεκα την άλλη εβδομάδα. Καταγράφει και σταματά. Δεν τιμολογεί. Δεν λέει ότι ένα πιάτο είναι ασφαλές. Δεν επιβεβαιώνει δώδεκα από το εξερχόμενο αν εσείς το κλείνετε μόνο στην αίθουσα.
Η εξερχόμενη κρατάει ό,τι ήδη γράψατε. Δεν ανοίγει νέα δουλειά.
Πότε καλεί, όχι στις εννιά
Η εξερχόμενη επιβεβαίωση δεν φεύγει στις εννιά παρά, όταν τα χέρια είναι στα πιάτα και το τηλέφωνο του πελάτη είναι ήδη στο πεζοδρόμιο έξω από άλλη πόρτα. Φεύγει το απόγευμα, ή νωρίς το απόγευμα του Σαββάτου, όσο ακόμα προλαβαίνουν να ακυρώσουν μέσα στο παράθυρο και εσείς να δώσετε το τραπέζι.
Κράτημα που μπήκε στις εννιά και είκοσι είναι άλλη κλήση. Τότε καλείτε — ή σας το αφήνει — για να αποφασίσετε αν το δίνετε. Ο βοηθός δεν το δίνει μόνος του σε άγνωστο από την εξερχόμενη χωρίς βιβλίο. Δεν παίρνει τον δρόμο «έχετε τραπέζι στις εννιά και μισή;».
Ονομαστική, καλύμματα, τελευταίο σερβίρισμα
Ονομαστική για δώδεκα που κλείσατε στην αίθουσα μπορεί να πάρει υπενθύμιση: ημερομηνία, άτομα, τι να φέρουν αν το γράψατε. Δεν αλλάζει τον αριθμό των δώδεκα από το τηλέφωνο. Δεν προσθέτει δύο καρέκλες «για τον θείο». Δεν κολλάει δύο τετράδες στη σειρά για να ακουστεί γρήγορος.
Δύο δυάρια δεν είναι τέσσερις, αν δεν έχετε πει ότι μπορεί να τα ενώσει. Η επιβεβαίωση επαναλαμβάνει τα άτομα που είναι στο βιβλίο. Αν πουν «θα είμαστε έξι», σταματά και σας το αφήνει. Έξι σε τραπέζι τεσσάρων χωρίς ματιά στην αίθουσα είναι το πέρασμα στις δέκα.
Τελευταίο σερβίρισμα δεν είναι η ώρα που κατεβάζετε ρολό. Όποιος έχει κράτηση στις έντεκα και δέκα πρέπει να ακούσει στην επιβεβαίωση αν η κουζίνα δέχεται ακόμα, όχι αν η πόρτα είναι ξεκλείδωτη. Γράψτε την ώρα στη λίστα του χειμώνα ξεχωριστά από τη λίστα του Ιουλίου.
Ταράτσα τον Νοέμβριο, νησί, χειμωνιάτικο ωράριο
Σε νησί τον Νοέμβριο μην βάλετε στη λίστα ταράτσες που έχετε μαζέψει. Ο βοηθός θα επιβεβαιώσει ό,τι του δώσετε. Αν η λίστα λέει ταράτσα και ο μήνας λέει μέσα, διορθώστε τη λίστα πριν καλέσει. Τέσσερις στον πάνω όροφο με κλειστή πόρτα γράφουν αξιολόγηση πριν κατέβουν.
Χειμωνιάτικο ωράριο: πολλές ταβέρνες μένουν ανοιχτές μόνο Σαββατοκύριακο μετά τον Οκτώβριο, ή κλείνουν νωρίτερα. Η επιβεβαίωση πρέπει να λέει το ωράριο του μήνα που γράψατε. Αλλιώς έρχονται στις έντεκα σε κουζίνα που έχει κατεβάσει τα τηγάνια.
Πακέτο δεν μπαίνει στην εξερχόμενη επιβεβαίωσης τραπεζιού. Αν κάποιος στην κλήση πει «κάντε το πακέτο», σταματά. Πακέτο είναι άλλη δουλειά στην κουζίνα και κανένα κάλυμμα. Σας το αφήνει.
Αλλεργία ως σημείωμα, όχι ως μενού
«Χωρίς οστρακοειδή» στην επιβεβαίωση γράφεται στην κράτηση αν η κράτηση μένει. Ο βοηθός δεν λέει ότι το ψάρι της ημέρας είναι ασφαλές. Δεν λέει τι να φάει ο καλεσμένος. Δεν λέει αν κάτι θα τον αρρωστήσει. Η εξερχόμενη δεν ανοίγει τον κατάλογο και δεν ανοίγει την κουζίνα.
Τιμή «πόσο για δύο» σταματά την κλήση το ίδιο. Επαναλαμβάνει μόνο δημοσιευμένο είδος που του δώσατε — το σταθερό μεζέ, αν το επιτρέψατε. Σημερινό ψάρι δεν λέει. Αριθμός ειπωμένος στον αριθμό σας είναι δικός σας αριθμός.
Όποιος δεν απαντά, και η γλώσσα του τουρίστα
Μία προσπάθεια το απόγευμα, μετά SMS με άτομα, ώρα, μέσα ή ταράτσα, και το κράτημα. Δεν ξανακαλεί στις εννιά ενώ τρέχετε πιάτα. Το SMS είναι στη γλώσσα με την οποία κλείστηκε η κράτηση.
Ζευγάρι που έκλεισε στα αγγλικά ή στα γερμανικά πρέπει να ακούσει το κράτημα σε εκείνη τη γλώσσα. Ελληνικό SMS σε επισκέπτη που δεν το διαβάζει είναι τραπέζι που έρχεται στις δέκα παρά και αξιολόγηση το πρωί.
Δύο κρατήσεις, ίδιο επώνυμο, ίδιο βράδυ
Η λίστα λέει άτομα και ώρα σε κάθε γραμμή. Ο βοηθός δεν επιβεβαιώνει τις εννιά για δύο και κολλάει δίπλα τις δέκα για τέσσερις επειδή το επώνυμο μοιάζει. Λάθος τραπέζι είναι δύο παρέες στο πέρασμα.
Αν η μία ακυρώσει, ελευθερώνει μόνο εκείνη. Δεν αγγίζει την άλλη.
Χωρίς κράτηση δεν είναι εξερχόμενη
Μην βάλετε στη λίστα επιβεβαίωσης όσους ρώτησαν αν αξίζει να κατέβουν και δεν έκλεισαν. Ο βοηθός θα τους καλέσει σαν να έχουν τραπέζι. Θα πουν ότι έρχονται τέσσερις, και το βιβλίο δεν θα έχει όνομα.
Αν θέλετε εξερχόμενη για τραπέζι που μπήκε στο κράτημα, είναι άλλη λίστα: η κράτηση που δεν ήρθε, η ώρα που πέρασε, και εσείς αποφασίζετε αν το δίνετε. Ο βοηθός δεν παίρνει τον δρόμο να το γεμίσει.
Τι ρυθμίζετε πρώτα
Τη λίστα του βραδιού: άτομα, ώρα, μέσα ή ταράτσα. Το κράτημα στη φράση, στα ελληνικά και στα αγγλικά — και στα γερμανικά αν έτσι κλείνετε τον Ιούλιο. Τους μήνες της ταράτσας ώστε να μην επιβεβαιώσει πάνω όροφο που έχετε μαζέψει. Το τελευταίο σερβίρισμα του μήνα που διανύετε.
Απαγορέψτε τιμή, αλλεργία ως συμβουλή, νέα κράτηση χωρίς βιβλίο, ονομαστική από το τηλέφωνο. Μετρήστε no-show και ακυρώσεις μέσα στο παράθυρο, τέσσερα Σάββατα πριν και μετά. Ακούστε τα αντίγραφα. Ακούτε τη στιγμή που σχεδόν κράτησε το τραπέζι «όσο χρειαστεί», ή που έκλεισε ταράτσα τον Δεκέμβριο.
Οι τιμές είναι στο τμήμα τιμών της αρχικής.
Ρεσεψιόν με AI, προσωπικό ή τηλεφωνικό κέντρο
| CITT | Στο ιατρείο | Call center | |
|---|---|---|---|
| Καλεί για επιβεβαίωση κράτησης απόψε | Ναι — από τη λίστα σας | Αν προλάβει να αφήσει τα πιάτα | Συχνά μήνυμα |
| Λέει το κράτημα των δεκαπέντε λεπτών | Ναι — στο τέλος της κλήσης | Αν το θυμηθούν | Καμιά φορά |
| Κλείνει νέο τραπέζι από την εξερχόμενη | Μόνο αν το βιβλίο το δείχνει και το επιτρέψατε | Βλέπει την αίθουσα | Λέει ναι και ελπίζει |
| Τιμή ψαριού / αλλεργία | Καταγράφει και σταματά | Η κουζίνα αποφασίζει | Διαβάζει λίστα |
| SMS μετά την κλήση | Στη γλώσσα της κλήσης | Αν προλάβει κάποιος | Καμιά φορά |
| Ταράτσα σε μαζεμένο μήνα | Δεν την επιβεβαιώνει | Ναι, αν το θυμούνται | Διαβάζει καλοκαιρινό πίνακα |
Τι κοστίζει ένα κράτημα που δεν ειπώθηκε
Με αυτές τις υποθέσεις — αλλάξτε οποιαδήποτε και αλλάζει το αποτέλεσμα:
- Σάββατο, 12 κρατήσεις στις εννιά, κράτημα δεκαπέντε λεπτά.
- Χωρίς εξερχόμενη υπενθύμιση, 3 παρέες έρχονται μετά το παράθυρο. Οι 2 βρίσκουν το τραπέζι δομένο και κάθονται αλλού.
- Ένα τραπέζι Σαββάτου για δύο αξίζει περίπου 70 € — Ο ΔΙΚΟΣ ΣΑΣ αριθμός, αυτόν αλλάξτε πρώτα.
- 2 τραπέζια χάνονται επειδή το κράτημα δεν ειπώθηκε ξανά.
- 2 × 70 € = 140 € εκείνου του Σαββάτου, συν δύο παρέες στο πέρασμα.
- 48 Σάββατα πόλης × 140 €.
Περίπου 6.720 € τον χρόνο από κρατήματα που δεν ειπώθηκαν. Λιγότερα αν η σεζόν σας είναι πιο κοντή. Αλλάξτε τον αριθμό.
Τι κοστίζει
Το CITT χρεώνει μόνο ό,τι μιλιέται: χωρίς πακέτα, χωρίς ελάχιστο, χωρίς σύμβαση. Οι ισχύουσες τιμές — μηνιαίο ανά αριθμό και ανά λεπτό — είναι στο τμήμα τιμών της αρχικής, και μόνο εκεί δημοσιεύονται.
Συχνές ερωτήσεις
Σε ποιους επιτρέπεται να καλεί;
Μόνο σε ονόματα που βάλατε εσείς στη λίστα, με άτομα και ώρα δίπλα. Συνήθως οι κρατήσεις του ίδιου βραδιού, ή όσες μπήκαν στο κράτημα. Δεν παίρνει άνθρωπο που ρώτησε για τον Νοέμβριο. Δεν ανοίγει νέα ονομαστική από την εξερχόμενη.
Αν πουν ότι θα αργήσουν είκοσι λεπτά;
Επαναλαμβάνει το κράτημα που γράψατε — συχνά δεκαπέντε λεπτά. Δεν κρατάει το τραπέζι «όσο χρειαστεί». Αν είναι ήδη έξω από το παράθυρο, σας το αφήνει. Εσείς αποφασίζετε αν το δίνετε.
Αν ακυρώσουν στην κλήση;
Ελευθερώνει το τραπέζι στο βιβλίο, αν του το επιτρέψατε, και σας το σημειώνει ως τραπέζι που ξανάγινε ελεύθερο απόψε. Δεν το ξανακλείνει σε άλλον από την ίδια κλήση χωρίς ματιά στο βιβλίο και χωρίς να το έχετε επιτρέψει.
Ρωτάνε στην ίδια κλήση αν το ψάρι είναι ασφαλές.
Καταγράφει την αλλεργία στην κράτηση αν η κράτηση μένει, και σταματά. Δεν λέει ότι ένα πιάτο είναι ασφαλές. Δεν λέει τιμή ψαριού. Η εξερχόμενη δεν ανοίγει τον κατάλογο.
Καλεί και στα αγγλικά;
Ναι, στη γλώσσα με την οποία κλείστηκε η κράτηση. Το SMS ακολουθεί. Το κράτημα λέγεται σε εκείνη τη γλώσσα. Χωρίς αυτό, ο επισκέπτης έρχεται αργά και το γράφει στην αξιολόγηση.
Τι βλέπουμε μετά από μια εξερχόμενη;
Αντίγραφο, σύντομη περίληψη, αν επιβεβαίωσαν, αν ακύρωσαν, αν ζήτησαν κάτι που σταμάτησε την κλήση. Διαβάζετε τη λίστα του βραδιού όπως ήδη διαβάζετε το βιβλίο — μόνο που είναι μέσα και όσες δεν πρόλαβε η πόρτα.